يستطيع المستخدم الوصول للبيانات المفتوحة لجامعة تبوك بكل سهولة ويسر سواء من موقع الجامعة أو موقع البيانات السعودية المفتوحة الحكومي الرسمي.

يمكن استعراض هذه البيانات مباشرة من الموقع أو تحميلها على الجهاز من خلال الصيغة المتاحة التي يرغب بها المستخدم، بالإضافة لذلك يمكن ربطها ببرامج أخرى لتقرأ من البيانات المفتوحة مباشرةً.

وفيما يلي شرح لكيفية الاستفادة من البيانات المفتوحة وتعريف صيغها المتوفرة:

• الإكسل (xlsx) : تفتح هذا البيانات في برنامج إكسل على شكل جداول، وبعد فتحها يمكن عمل ترشيح للبيانات وترتيبها وتحويلها لرسومات بيانية أو أي شكل مناسب للمستخدم. وإذا لم يكن للمستخدم برنامج إكسل يمكن تنصيب برنامج مستعرض إكسل مجاناً بالضغط على هذا الرابط.
• CSV : يمكن فتح هذه الملفات بأي محرر للنصوص أو برنامج إكسل أو يمكن استخدامها مباشرة في الربط مع برامج أخرى للمستفيد.
• XML : تخزن البيانات في صيغة غنية يمكن فتحها بواسطة متصفحات الويب المختلفة أو برامج مايكروسوفت أوفيس أو المفكرة ويمكن ربطها مباشرة مع البرامج المختلفة للمستفيد.
• HTML : يمكن استعراض هذه الملفات بواسطة متصفحات الويب المختلفة.
• PDF : ملفات أكروبات، يمكن الحصول علي قارئ أكروبات من خلال الدخول لموقع الشركة المزودة للبرنامج.
  كما يمكن عمل تكامل وربط مباشر آني مع برامج أخرى لاستخدام البيانات المفتوحة من خلال امتدادات الملفات الداعمة للربط مثل (CSV, XML)