مقدمة
انطلاقًا من إيمان جامعة تبوك بأهمية الحوار البنّاء والنقد الهادف، والاستفادة من خبرات وتجارب كافة منسوبيها من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين، بالإضافة إلى آراء المستفيدين من خدماتها وأفراد المجتمع المحلي، حرصت الجامعة على تسخير التقنيات الحديثة لتعزيز التواصل وفتح قنوات المشاركة للجميع. تهدف هذه السياسة إلى إتاحة الفرصة للجميع للمساهمة بأفكارهم ومقترحاتهم وحلولهم في عمليات التطوير وصنع القرار الأكاديمي والإداري بالجامعة.
آليات وأهداف المشاركة
توفر الجامعة عبر بوابتها الإلكترونية وقنواتها الرقمية المختلفة آليات متنوعة تضمن وصول آراء ومقترحات جميع الفئات من منسوبي الجامعة والمجتمع المحلي والقطاعين الحكومي والخاص إلى الإدارات والأقسام المختصة بالجامعة. يتم التفاعل مع هذه المشاركات بالرد عليها في أسرع وقت ممكن، مع الالتزام التام بالحفاظ على خصوصية وسرية المعلومات.
تستخدم الجامعة أدوات متعددة للمشاركة الإلكترونية، مثل:
- التعليقات والتقييمات على صفحات الموقع العام
- استطلاعات الرأي والاستبانات الموجهة
- الشكاوى والاقتراحات
- منصة تفاعل
تتطلع الجامعة لطرح كل ما من شأنه أن يساهم في تطوير العملية التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع للنقاش، وطلب المشورة من الخبراء وأصحاب المصلحة. تعتمد طبيعة المواضيع المطروحة للنقاش على حاجة الجامعة للمشورة، ومدى ارتباطها بمنسوبي الجامعة والمجتمع وتأثيرها المباشر عليهم.
الإشراف العام
تحرص جامعة تبوك على مراجعة جميع المشاركات قبل نشرها لضمان الارتقاء بمستوى الحوار وتحقيق الأهداف المرجوة، وبما يتوافق مع القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وتحتفظ الجامعة بالحق في عدم نشر أو حذف أي مشاركات تتعارض مع سياساتها أو الأنظمة السائدة دون أن تكون ملزمة بذلك.
ملاحظة هامة: المشاركة عبر القنوات الإلكترونية للجامعة تعني الموافقة الضمنية على حق الجامعة في استخدام هذه المشاركات في عمليات صنع القرار ورسم السياسات المستقبلية. الجامعة ليست مسؤولة قانونيًا عن أي تبعات قد تترتب على نشر التعليقات أو الملاحظات عبر وسائلها الإلكترونية.
الشروط والضوابط
لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من المشاركة المجتمعية، تأمل جامعة تبوك من الجميع الالتزام بالشروط والضوابط التالية:
- الالتزام بالقيم: يجب أن تتوافق المشاركة مع تعاليم الدين الإسلامي والأعراف والتقاليد الوطنية.
- احترام القوانين: يجب الالتزام بقوانين الدولة ذات العلاقة.
- الجدية والموضوعية: يجب أن تتسم المشاركة بالجدية والموضوعية والوضوح والاختصار، وأن تكون مكتوبة بلغة عربية فصيحة وقواعد إملائية سليمة قدر الإمكان.
- الاحترام المتبادل: يمنع منعًا باتًا استخدام أي عبارات مسيئة، أو كلمات تخدش الحياء، أو تحمل أي شكل من أشكال السب أو القذف أو الإساءة الدينية أو الطائفية أو العنصرية.
- الدقة في النصوص الدينية: يجب توخي الحرص عند كتابة الآيات القرآنية والأحاديث الشريفة لتجنب أي تحريف أو خطأ.
- حماية البيانات: يُمنع نشر أي بيانات شخصية مثل الأسماء أو معلومات الاتصال، كما يُمنع استخدام منصات الجامعة للتسويق لأي جهة أخرى.
- عدم إساءة الاستخدام: يجب عدم إساءة استخدام الأنظمة الإلكترونية للجامعة بشكل يؤثر على أدائها أو أمانها أو استمراريتها.
- عدم تكرار المشاركة: يرجى عدم إرسال نفس المشاركة أكثر من مرة.
للاطلاع على وثيقة ضوابط المشاركة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الحكومة الرقمية، يمكنكم زيارة الرابط التالي: ضوابط المشاركة الإلكترونية – هيئة الحكومة الرقمية