تعمل جامعة تبوك على تعزيز البحوث الابتكارية من خلال برامج تمويل مخصصة تهدف إلى دعم الأفكار البحثية التي تسهم في تنمية المجتمع وتحسين جودة الحياة. ويُعتبر إنشاء بيئة بحثية محورية أحد أهداف الجامعة الرئيسية، حيث تهدف إلى تعزيز هويتها البحثية والابتكارية من خلال تمويل مقترحات بحثية تتعلق بمجالات حيوية ومتنوعة.وتُعَدّ برامج تمويل الأبحاث الابتكارية في جامعة تبوك منصات مثالية للباحثين لتقديم أفكارهم المبتكرة وتحويلها إلى مشاريع حقيقية تساهم في مواجهة التحديات الوطنية. وتستهدف هذه البرامج بشكل خاص الحلول التي تتعلق بالقطاعات التنموية المختلفة، مما يُعزز من دور الجامعة في تحقيق أهداف التنمية المستدامة.
تقوم الجامعة بتوجيه الدعم المالي للأبحاث التي تحل مشكلات حقيقية تواجه المجتمع، سواء على المستوى المحلي أو الوطني. يُمكن للباحثين والمبتكرين في الجامعة تقديم مقترحات تتعلق بتطوير تقنيات جديدة، وإنشاء حلول فعالة للتحديات الاقتصادية والاجتماعية المختلفة، تماشياً مع رؤية المملكة 2030 التي تسعى إلى تحقيق التنمية المتكاملة والتوجه نحو مجتمع قائم على المعرفة.
تمويل المقترحات البحثية لا يقتصر فقط على الدعم المالي، بل يشمل أيضًا توفير البنية التحتية اللازمة، وخلق فرص للتعاون بين الكليات والأقسام المختلفة، وكذلك الشراكات مع القطاعين العام والخاص. يعد هذا التعاون أساسياً لتحقيق نتائج بحثية متميزة تساهم في تعزيز الابتكار والإبداع. فعلى سبيل المثال يعتبر مسار الشراكات الدولية لخدمة مستفيد محلي أحد المسارات الابتكارية والذي يهدف هذا المسار لتعزيز السمعة العالمية لجامعة تبوك من خلال تكوين مجاميع بحثية دولية مشتركة بين باحثين من جامعة تبوك، وباحثين دوليين من الجامعات العالمية المرموقة لإيجاد حلول ابتكارية لتحديات القطاعات المحلية، اما المسار الآخر للتمويل مسار الجسر لمنح الابتكار للتأثير يستهدف هذا المسار المجاميع التي استوفت شروط المرحلة الأولى وهي مرحلة البحث ليتم من خلاله ربط هذه المجاميع بالمرحلة الثانية وهي مرحلة التطوير، حيث يتم أثناء هذه المرحلة العمل على تطوير نموذج أولي للمنتج المستهدف الذي تمت حمايته خلال المرحلة الاولى من الدعم ويتم تطبيق المنتج في منطقة الشريك المستفيد من المشروع لضمان دعم وتبني المنتج الابتكاري. ولضمان جودة المخرجات الابتكارية للمشاريع الممولة .
البحث العلمي الممول: هو الإنجاز الذي يخضع للأسس العلمية المتعارف عليها ويتم نتيجة جهود فردية أو جهود مشتركة، وتتولى الجامعة تمويله وفق القواعد المنظمة للأبحاث الممولة.
الأبحاث الإستراتيجية: هي الأبحاث متعددة التخصصات والتي تضم مجموعة من الباحثين/الباحثات ذوي اختصاصات بينية متنوعة ومتكاملة وذات إمكانيات وخبرات بحثية متميزة تضمن الجودة وكثافة الإنتاج العلمي، والتي تصب بشكل مباشر في إثراء الاقتصاد المعرفي عن طريق تطوير تقنيات ومنتجات ذات مردود مادي.
المجموعة البحثية: هي مجموعة من الباحثين/الباحثات ذوي اختصاصات بينية متنوعة ومتكاملة وذات إمكانيات وخبرات بحثية متميزة تضمن الجودة وكثافة الإنتاج العلمي.
رئيس المجموعة: هو عضو هيئة التدريس بدرجة أستاذ مساعد على الأقل، الذي يمثل المجموعة المشاركة في البحث ويتولى الإشراف وإدارة المجموعة وتمثيلها لدى الجامعة.
الباحث المشارك: هو عضو هيئة التدريس ومن في حكمه، والذي يشترك مع مجموعة من الباحثين في إنجاز الدراسة موضوع العقد.
العقد: هو عقد الاتفاق المبرم بين الجامعة والباحث الرئيس بغرض تمويل أحد الأبحاث الإستراتيجية.
الجامعة: هي جامعة تبوك.
العمادة: هي عمادة البحث العلمي في جامعة تبوك.
الطرف الأول: هو جامعة تبوك.
الطرف الثاني: فريق البحث (المجموعة البحثية) ويمثله رئيس المجموعة.
المحكم: هو عضو هيئة التدريس أو الخبير الذي يُكلف بفحص ودراسة إنتاج علمي.
المستشار: هو عضو هيئة التدريس أو الخبير الذي يكلفه الباحث الرئيس لتقديم استشارة في مجال البحث.
نموذج مقترح مجموعة بحثية: هو النموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي، والذي يقوم رئيس المجموعة بإعداد مقترح مشروع بحثه وفقاً لبنوده.
التمويل: هو ما تقدمه جامعة تبوك من دعم مالي للمجموعات البحثية التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس وتستوفي الشروط المحددة من قبل عمادة البحث العلمي.
برامج تمويل الأبحاث الإستراتيجية: هي البرامج البحثية الممولة التي تعلن عنها العمادة سنوياً لدعم الأبحاث الإستراتيجية.
التقرير النهائي: هو التقرير الأخير الذي يقدمه رئيس المجموعة ويتضمن الصورة النهائية للأبحاث المطلوبة التي نُشرت وفقاً للنموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي.
التقرير المالي الختامي: هو التقرير المالي الذي يقدمه رئيس المجموعة عن مشروع مجموعته البحثية الذي قام به موضحاً فيه كافة أوجه الصرف، متضمناً نسخة من الأبحاث المطلوبة في صورتها النهائية المنشورة.
فريق البحث: يتكون من رئيس المجموعة والباحثين المشاركين.
القواعد المنظمة والإجراءات الداخلية المعمول بها في تمويل الأبحاث الإستراتيجية في جامعة تبوك
إيقاف البحث: ويُقصد به التوقف عن الدعم وإغلاق المعاملات المالية وإنهاء التعاقد مع الطرف الثاني.
إنهاء البحث: استكمال الإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة من عمادة البحث العلمي.
نشر البحث: ويُقصد به نشر البحث في أحد أوعية النشر المحكمة والتي يجوز للعمادة تحديدها كما في المادة التاسعة من هذا الدليل.
يشترط في رئيس المجموعة البحثية المتقدم على برنامج تمويل المجموعات البحثية من الجامعة ما يلي:
يتم تحكيم مقترحات المجموعات البحثية وفق الإجراءات التالية بحيث يجب أن يجتازها المقترح البحثي على الترتيب:
يتم تمويل مقترحات الأبحاث المعتمدة وفق الإجراءات التالية:
يتم إيقاف البحث في الحالات الآتية:
إن معلومات البحث ملك للطرف الأول، ولا يحق للطرف الثاني إفشاؤها لأي جهة أو نشرها إلا بعد موافقة الطرف الأول. وفي حال حدوث ذلك، تُتخذ الإجراءات القانونية ضده.
دون الإخلال باللوائح والأنظمة المعمول بها، يتم شراء الأجهزة والمواد وخلافها وفق الإجراءات والقواعد التالية:
البحث العلمي الممول: هو الإنجاز الذي يخضع للأسس العلمية المتعارف عليها ويتم نتيجة جهود فردية أو جهود مشتركة أو الاثنين معًا، وتتولى الجامعة تمويله وفق القواعد المنظمة للأبحاث الممولة.
الباحث الرئيس: هو عضو هيئة التدريس بدرجة أستاذ مساعد على الأقل، الذي يمثل المجموعة المشاركة في البحث ويتولى الإشراف وإدارة المجموعة وتمثيلها لدى الجامعة.
الباحث المشارك: هو عضو هيئة التدريس ومن في حكمه، والذي يشترك مع مجموعة من الباحثين لإنجاز الدراسة موضوع العقد.
العقد: هو عقد الاتفاق المبرم بين الجامعة والباحث الرئيس بغرض تمويل أحد المشاريع البحثية.
الجامعة: هي جامعة تبوك.
العمادة: هي عمادة البحث العلمي في جامعة تبوك.
الطرف الأول: هو جامعة تبوك.
الطرف الثاني: فريق البحث ويمثله الباحث الرئيس.
المحكم: هو عضو هيئة التدريس أو الخبير الذي يكلف بفحص ودراسة إنتاج علمي.
المستشار: هو عضو هيئة التدريس أو الخبير الذي يكلفه الباحث الرئيس لتقديم استشارة في مجال البحث.
نموذج مقترح بحث: هو النموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي، والذي يقوم الباحث بإعداد مقترح مشروع بحثه وفقًا لبنوده.
التمويل: هو ما تقدمه جامعة تبوك من دعم مالي للأبحاث التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس وتستوفي الشروط المحددة من قبل عمادة البحث العلمي.
برامج التمويل: هي البرامج البحثية الممولة التي تعلن عنها العمادة سنويًا.
التقرير النهائي: هو التقرير الأخير الذي يقدمه الباحث الرئيس ويتضمن الصورة النهائية للبحث التي نشر بها وفقًا للنموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي.
التقرير المالي الختامي: هو التقرير المالي الذي يقدمه الباحث الرئيس عن مشروع بحثه الذي قام به، موضحًا فيه كافة أوجه الصرف، متضمنًا نسخة من البحث في صورته النهائية القابلة للنشر. فريق البحث: يتكون من الباحث الرئيس والباحثين المشاركين.
إيقاف البحث: ويقصد به التوقف عن الدعم وإغلاق معاملاته المالية وإنهاء التعاقد مع الطرف الثاني.
إنهاء البحث: استكمال الإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة من عمادة البحث العلمي.
نشر البحث: ويقصد به نشر البحث في أحد أوعية النشر المحكمة والتي يجوز للعمادة تحديدها.
يشترط في الباحث الرئيس المتقدم على برنامج دعم أعضاء هيئة التدريس الجدد من الجامعة ما يلي:
أن يكون عضوًا بهيئة التدريس بالجامعة ولمجلس عمادة البحث العلمي الاستثناء من هذا الشرط حسب الحاجة.
أن يتقدم بمشروع بحثه حسب نموذج مقترح البحث المعتمد من العمادة.
أن يلتزم بالمواعيد المخصصة لتقديم مشاريع البحوث المعلنة من العمادة.
أن لا يكون لدى الباحث أبحاثًا ممولة من عمادة البحث العلمي لم يتم إنجازها.
ألا يمضي على تعيين عضو هيئة التدريس على رتبة أستاذ مساعد بالجامعة أكثر من عامين.
ألا يكون البحث مستلًا من رسالة الدكتوراه.
ألا يكون البحث قد تم إنجازه مسبقًا كليًا أو جزئيًا.
يتم تحكيم مشاريع البحوث المقترحة وفق الإجراءات التالية:
يتم عرض المقترحات البحثية على مجلس عمادة البحث العلمي لفرزها والنظر في مدى مطابقتها للشروط الواردة في إعلان العمادة.
تتولى العمادة إرسال مقترح البحث الذي تم فرزه إلى اثنين من المحكمين لتحكيمه وإبداء الملحوظات عليه.
في حالة اختلاف رأي المحكمين يتم إرسال المقترح إلى محكم ثالث للترجيح، ويكون رأيه نهائيًا.
يتولى المحكمون تقييم مقترحات البحوث وفقًا لنموذج تحكيم المقترح البحثي المعتمد من العمادة.
يتم عرض المقترحات البحثية التي اجتازت التحكيم على مجلس عمادة البحث العلمي للنظر في مدى إمكانية توفر الميزانية لدعمها، ويتم تمويل المقترحات البحثية من خلال توصية مجلس العمادة بالموافقة على تمويلها.
يتم تمويل المقترحات البحثية المعتمدة وفق الإجراءات التالية:
يشكل مجلس العمادة لجنة تعنى بفرز المقترحات البحثية والنظر في مدى مطابقتها للشروط الواردة في إعلان العمادة.
يعد البحث مقبولًا للتمويل بعد موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي واعتماد ميزانيته من العمادة والارتباط بها على البند المخصص لذلك.
فيما عدا بند الأجهزة والمواد يمكن المناقلة بين بنود ميزانية البحث بناءً على طلب الباحث الرئيس وموافقة عميد البحث العلمي مع التقيد بالحدود المالية المنصوص عليها في المادة (12) من اللائحة الموحدة للبحث العلمي في الجامعات.
يتم تمويل المقترحات البحثية طبقًا للشروط والالتزامات الواردة في العقد المبرم بين الطرف الأول والطرف الثاني ووفقًا لمواد وبنود هذه القواعد والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من عقد التمويل.
لا يحق للطرف الثاني أن يغير أي من البنود الواردة في عقد مشروع البحث الموقع بين الطرفين إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من العمادة، وتتمثل البنود في الآتي:
تغيير الباحث الرئيس أو أحد الباحثين المشاركين.
إضافة باحث أو أكثر.
تغيير أهداف المشروع أو موضوعه.
زيادة في تكاليف البنود المعتمدة في ميزانية البحث.
الباحث الرئيس يمثل فريق البحث ويتولى الإشراف وإدارة الفريق وتمثيله لدى الجامعة.
يتم دعم الأبحاث نسبة وتناسبًا لعدد الأبحاث التي اجتازت التحكيم، ويجوز لمجلس العمادة الاستثناء من ذلك حسب مصلحة العمل.
تمويل البحوث على فترة تسعة أشهر، ويحق لعمادة البحث العلمي تمديد أو تقليص مدة البحث حسب طبيعة البحث والميزانية المتوفرة.
عند رغبة الطرف الثاني تمديد مدة البحث في الحالات الاضطرارية، فعليه أن يتقدم بطلبه في هذا الشأن إلى عمادة البحث العلمي قبل تاريخ انتهاء فترة البحث بثلاثين (30) يومًا على الأقل، مشتملًا على ما يلي:
طلب التمديد متضمنًا المبررات العلمية والفنية.
ما تم إنجازه من البحث حتى وقت طلب التمديد.
خطة العمل لإتمام الجزء المتبقي من البحث خلال فترة التمديد.
لا يكون التمديد ساري المفعول إلا بموافقة خطية من الطرف الأول.
يبدأ العقد من تاريخ توقيعه وليس من تاريخ استلام الدفعة الأولى.
يتم إيقاف البحث في الحالات الآتية:
في حالة الإخلال ببنود العقد أو مخالفة أي من أعضاء الفريق البحثي لأي من الالتزامات الواردة في هذه القواعد التنظيمية.
في حال انتهاء علاقة الباحث بالجامعة لسبب ما كإنهاء التعاقد أو استقالة الباحث من الجامعة أو غير ذلك، فإنه يتوجب على الباحث الرئيس ما يلي:
أولًا: في حال وجود باحثين مشاركين مع الباحث: يتم الاتفاق بين فريق العمل على ترشيح باحث رئيس آخر وتُسند إليه جميع مهام الباحث الرئيس الأول، ويستحق ما تبقى من مستحقات مالية مقررة للباحث الرئيس، وتبقى للباحث الرئيس الأول حقوقه الفكرية والأدبية محفوظة مع المشاركة مع الباحث الرئيس الجديد. يكون اتفاق الباحثين وتكليف الباحث الرئيس الجديد بخطاب رسمي يتقدم به فريق البحث لعمادة البحث العلمي، ولا يعتبر ساري المفعول حتى تتم موافقة الطرف الأول. في حال عدم الاتفاق بين فريق العمل، يحق للعمادة إنهاء البحث وعلى الباحث الرئيس إعادة المستحقات المالية المصروفة على مراحل البحث السابقة.
ثانيًا: إذا كان الباحث الرئيس منفردًا من غير باحثين مشاركين: على الباحث الرئيس توكيل باحث من الجامعة يتولى المهام الإدارية والمالية للبحث، ويكون مسؤولًا عن باقي مراحل البحث ويتحمل جميع أعباء الباحث الرئيس ومسؤولياته الإدارية أمام الجامعة، ويبقى للباحث الرئيس حقوقه الفكرية والأدبية. يتحمل الباحث الموكل إليه البحث جميع المسؤوليات الإدارية والقانونية والمالية المنوطة بالباحث الرئيس في عقد التمويل وفي هذه اللوائح. يكون تقديم الطلب بخطاب رسمي من الباحث الرئيس ولا يعتبر ساري المفعول حتى تتم موافقة الطرف الأول. في حال عدم توكيل باحث من الجامعة، يحق للعمادة إيقاف البحث كما في المادة السادسة، وعلى الباحث الرئيس إعادة المبالغ المصروفة على مراحل البحث السابقة.
في حالة قيام الباحث بتقديم خطاب يتضمن مبررات مقنعة للأسباب التي أدت إلى إخلاله ببنود العقد، يجوز للعمادة إعطاؤه فرصة لتصحيح مساره وذلك بعد موافقة كتابية.
عند إيقاف البحث يتم تصفية المشروع ماليًا ويُعاد كامل المبلغ في الميزانية المعتمدة للبحث إلى بند البحث العلمي في ميزانية الجامعة.
إن معلومات البحث ملك للطرف الأول ولا يحق للطرف الثاني أن يفشيها لأي جهة، وفي حالة حدوث ذلك تُتخذ الإجراءات القانونية ضده.
يقدم الباحث بحثه في الصورة النهائية القابلة للنشر.
يُحضر الباحث ما يثبت النشر في مجلات علمية محكمة ومصنفة، ويجوز للعمادة تحديد هذه المجلات العلمية.
ما يفيد تسديد الإجراءات المستودعية الخاصة ببند الأجهزة والمواد إن وجدت حسب ما ورد في عقد البحث.
التقرير المالي الختامي المتضمن ما يفيد تسديد نفقات البحث وفق النماذج المعتمدة من عمادة البحث العلمي.
رفع نسخة إلكترونية من البحث في صيغته التي تم نشره بها على نظام تمويل الأبحاث من نظام سهل.
في حالة عدم التزام الباحث بإحضار ما يثبت النشر يعمل وفقًا للمادة السادسة من هذه القواعد.
يلتزم الفريق البحثي المنتمي لجامعة تبوك بنشر البحث أو جزء منه أو أي نتائج له بشرط الإشارة إلى جامعة تبوك كمرجع أولي للباحثين (Affiliation) وتكون الإشارة للجامعة عند نشر البحث باللغة العربية بالصيغة الآتية "جامعة تبوك"، وعند نشر البحث باللغة الإنجليزية يشار إلى اسم الجامعة بالصيغة الآتية "University of Tabuk".
يجوز للعمادة استخدام ملخصات البحوث في منشوراتها لغرض التعريف بنشاط البحث العلمي بالجامعة.
فيما يتعلق بحقوق الملكية الفكرية، وما يترتب عليها من التزامات أو استحقاقات مالية، فإنه يتم الاتفاق بين الطرفين في عقد تمويل المشروع البحثي أو عقد تالٍ له حول توزيع نسبة العائد منها لكل طرف، وتطبق بشأنه اللوائح والأنظمة المعمول بها.
يقوم الطرف الثاني بإخطار الطرف الأول عن كافة الاختراعات أو التصميمات أو التحسينات أو الاكتشافات التي يحصل عليها الباحث خلال تنفيذ المشروع أو بعده إذا كانت المعلومات الحاصلة بعد انتهاء المشروع مبنية على معلومات حصل عليها خلال إنجاز المشروع.
تسجيل جميع الحقوق القابلة للحماية لصالح الطرف الأول، ويقوم الطرف الثاني بتوقيع المستندات أو الأوراق اللازمة للتسجيل عند طلب الطرف الأول.
التواصل مع وحدة براءة الاختراع بالعمادة وإبلاغهم لاتخاذ اللازم.
ينتهي مشروع البحث بقبول العمادة للتقرير النهائي للبحث طبقًا لنماذج العمادة للبحث، أو لأي أسباب أخرى ترد في مواد هذه القواعد، ويكون ذلك طبقًا للمادة التاسعة أعلاه.
عند انتهاء البحث يتم تصفيته ماليًا وتسلم الأعيان التي تم تأمينها من بند الأجهزة من ميزانية البحث إلى الجهة المختصة.
البحوث والدراسات ذات الطبيعة الخاصة والتي لا تدخل ضمن برنامج النشر في الجامعة يتم إنهاؤها بالتحكيم.
يتم صرف نفقات البحث للباحث الرئيس بعد استكمال الإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة من عمادة البحث العلمي، وذلك على النحو التالي:
الدفعة الأولى: 35% من إجمالي ميزانية البحث تُصرف بعد توقيع العقد ولا ترتبط بزمن معين، ويكون ذلك حسب الإجراءات المالية لعمادة البحث العلمي.
الدفعة الثانية: 65% من المتبقي من ميزانية البحث بعد إنهاء إجراءات البحث حسب المادة الثامنة.
يلتزم الباحث الرئيس في صرف ميزانية البحث بالمادة (12) من اللائحة الموحدة للبحث العلمي بالجامعات السعودية، على النحو الآتي:
تُصرف مكافأة قدرها ألف ومائتا ريال (1200) شهريًا للباحث الرئيس من حملة الدكتوراه، وألف ريال (1000) شهريًا لكل واحد من المشاركين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من حملة الدكتوراه خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث.
تُصرف لمساعد الباحث من حملة الماجستير مكافأة قدرها (30) ثلاثون ريالًا عن الساعة الواحدة بما لا يتجاوز (800) ثمانمائة ريال شهريًا، وذلك خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث، وبما لا يزيد عن ثلاثة مساعدين.
تُصرف لمساعد الباحث من حملة الشهادة الجامعية مكافأة قدرها (25) خمسة وعشرون ريالًا عن الساعة الواحدة بما لا يتجاوز (600) ستمائة ريال شهريًا، وذلك خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث.
تُصرف لمساعد الباحث من طلاب المرحلة الجامعية أو الفنيين، أو المهنيين مكافأة قدرها (20) عشرون ريالًا عن الساعة الواحدة بما لا يتجاوز (400) أربعمائة ريال شهريًا، وذلك خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث.
يُصرف للمستشار من داخل المدينة مكافأة قدرها (500) خمسمائة ريال عن كل يوم استشارة، على ألا يتجاوز مجموع ما يتقاضاه في العام الواحد عن (7000) سبعة آلاف ريال.
يُصرف للمستشار من خارج المدينة مكافأة قدرها (1000) ألف ريال عن كل يوم استشارة شاملة للإقامة والإعاشة، على ألا يتجاوز مجموع ما يتقاضاه في العام الواحد عن (14000) أربعة عشر ألف ريال، وتُصرف له تذكرة سفر (ذهابًا وإيابًا).
يُصرف للمستشار من خارج المملكة مكافأة قدرها (2000) ألفا ريال عن كل يوم استشارة شاملة الإقامة والإعاشة، على ألا يتجاوز مجموع ما يصرف له في العام الواحد عن (20000) عشرين ألف ريال، وتُصرف له تذكرة سفر (ذهابًا وإيابًا).
لا يجوز صرف المكافآت المشار إليها إذا كان الباحث مفرغًا للعمل في البحث العلمي.
يسقط حق الباحث في المطالبة بصرف الدفعة المتبقية من ميزانية البحث، إذا تخلف عن تقديم التقارير اللازمة في المواعيد المحددة حسب المادة الخامسة من هذه القواعد. وإذا تأخر الباحث عن تقديم التقرير النهائي حسب المدة الزمنية للعقد فسيُعامل حسب المادة الخامسة.
دون الإخلال باللوائح والأنظمة المعمول بها، يتم شراء الأجهزة والمواد وخلافها وفق الإجراءات والقواعد التالية:
للباحث الرئيسي الحق في تأمين متطلبات البحث من أجهزة ومواد عن طريق الشراء المباشر فيما لا يزيد عن مبلغ تسعة عشر ألف ريال على النحو التالي:
أقل من ثلاثة آلاف ريال يتم الشراء مباشرة بواسطة الباحث الرئيس.
ثلاثة آلاف ريال وأقل من عشرة آلاف ريال يتم الشراء بموجب محضر تسعير وخطاب تعميد بتوقيع الباحث الرئيس.
عشرة آلاف ريال أو يزيد يتم الشراء بموجب محضر التسعيرة وخطاب التعميد بتوقيع عميد البحث العلمي.
وذلك سواء بالشراء من داخل المملكة أو خارجها، وعليه أن يقدم فواتير أصلية معتمدة من جهة البيع، ويتم إدخال المواد والأجهزة لمستودعات الجامعة وصرفها عهدة وفق القواعد النظامية في هذا الشأن.
(ب) فيما يزيد عن التسعة عشر ألف ريال، فيتم تأمينها عن طريق إدارة المشتريات بالجامعة على النحو التالي:
يقوم الباحث الرئيس بتقديم المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات والأدوات المطلوبة للبحث لعدد من الموردين داخل المملكة، وفي حالة تعذر التأمين محليًا يتولى الباحث الرئيس مراسلة الجهات الخارجية التي يمكنها توريد الأجهزة المطلوبة، وفي كلتا الحالتين يتولى التعاون مع إدارة المشتريات لتأمين متطلبات البحث، وذلك بتقديم العروض اللازمة ومحاضر التسعيرة ومحاضر اللجنة الفنية.
تتولى إدارة المشتريات بالجامعة التعميد بتأمين مستلزمات البحوث من الأجهزة والمواد التي تزيد قيمتها عن تسعة عشر ألف ريال، والارتباط بقيمتها من مخصصات عقود الأبحاث المبرمة لهذا الغرض وتسليمها إلى الباحث الرئيسي بعد تأمينها، وإبلاغ عمادة البحث العلمي بما يتم في هذا الشأن.
يسري على تأمين المواد والمعدات والأجهزة وخلافها القواعد والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
يتقدم عضو فريق البحث المتضرر بطلب رسمي خطي إلى عمادة البحث العلمي يشرح فيه وجه الخلاف مدعمًا بما يثبت ذلك.
تقوم عمادة البحث العلمي بتحويل الطلب رسميًا إلى الإدارة القانونية بالجامعة لاتخاذ اللازم.
يُعتبر البحث معلقًا حتى يصدر قرار الإدارة القانونية.
البحث العلمي الممول: هو الإنجاز الذي يخضع للأسس العلمية المتعارف عليها، ويتم نتيجة جهود فردية أو جهود مشتركة أو الاثنين معاً، وتتولى الجامعة تمويله وفق القواعد المنظمة للأبحاث الممولة.
مشرف البحث/الباحث الرئيس: هو عضو هيئة التدريس بدرجة أستاذ مساعد على الأقل، الذي يمثل المجموعة المشاركة في البحث ويتولى الإشراف وإدارة البحث وتمثيله لدى الجامعة.
الباحث المشارك: هو عضو هيئة التدريس ومن في حكمه أو الطالب، والذي يشترك مع مجموعة من الباحثين لإنجاز الدراسة موضوع العقد.
العقد: هو عقد الاتفاق المبرم بين الجامعة والباحث الرئيس مشرف البحث بغرض تمويل أحد المشاريع البحثية.
الجامعة: هي جامعة تبوك.
العمادة: هي عمادة البحث العلمي في جامعة تبوك.
الطرف الأول: هو جامعة تبوك.
الطرف الثاني: فريق البحث ويمثله مشرف البحث.
المحكم: هو عضو هيئة التدريس أو الخبير الذي يُكلّف بفحص ودراسة إنتاج علمي.
المستشار: هو عضو هيئة التدريس أو الخبير الذي يكلفه مشرف البحث لتقديم استشارة في مجال البحث.
نموذج مقترح بحث: هو النموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي، والذي يقوم الباحث بإعداد مقترح مشروع بحثه وفقاً لبنوده.
التمويل: هو ما تقدمه جامعة تبوك من دعم مالي للأبحاث التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس وتستوفي الشروط المحددة من قبل عمادة البحث العلمي.
برامج التمويل: هي البرامج البحثية الممولة التي تعلن عنها العمادة سنوياً.
التقرير النهائي: هو التقرير الأخير الذي يقدمه مشرف البحث ويتضمن الصورة النهائية للبحث التي نُشر بها، وفقاً للنموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي.
التقرير المالي الختامي: هو التقرير المالي الذي يقدمه مشرف البحث عن مشروع بحثه الذي قام به، موضحاً فيه كافة أوجه الصرف، متضمناً نسخة من البحث في صورته النهائية القابلة للنشر
فريق البحث: يتكون من مشرف البحث والباحثين المشاركين.
إيقاف البحث: ويقصد به التوقف عن الدعم وإغلاق معاملاته المالية وإنهاء التعاقد مع الطرف الثاني.
إنهاء البحث: استكمال الإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة من عمادة البحث العلمي.
نشر البحث: ويقصد به نشر البحث في أحد أوعية النشر المحكمة والتي يجوز للعمادة تحديدها.
يشترط في الطالب المتقدم على برنامج دعم أبحاث الطلاب ما يلي:
أن يكون طالباً في الجامعة، ولمجلس عمادة البحث العلمي الاستثناء من هذا الشرط حسب الحاجة.
أن يتقدم بمشروع بحثه حسب نموذج مقترح البحث المعتمد من العمادة.
أن يلتزم بالمواعيد المخصصة لتقديم مشاريع البحوث المعلنة من العمادة.
ألا يكون لدى الطالب أبحاث ممولة من عمادة البحث العلمي لم يتم إنجازها.
على الطالب إيجاد عضو هيئة تدريس برتبة أستاذ مساعد على الأقل للإشراف على البحث.
يتم تحكيم مشاريع البحوث المقترحة وفق الإجراءات التالية:
يتم عرض المقترحات البحثية على مجلس عمادة البحث العلمي لفرزها والنظر في مدى مطابقتها للشروط الواردة في إعلان العمادة.
تتولى العمادة إرسال مقترح البحث الذي تم فرزه إلى اثنين من المحكمين الداخليين في الجامعة لتحكيمه وإبداء الملاحظات عليه.
في حالة اختلاف رأي المحكمين يتم إرسال المقترح إلى محكم ثالث للترجيح، ويكون رأيه نهائياً.
يتولى المحكمون تقييم مقترحات البحوث وفقاً لنموذج تحكيم المقترح البحثي المعتمد من العمادة.
يتم عرض المقترحات البحثية التي اجتازت التحكيم على مجلس عمادة البحث العلمي للنظر في مدى إمكانية توفر الميزانية لدعمها، ويتم تمويل المقترحات البحثية من خلال توصية مجلس العمادة بالموافقة على تمويلها.
يتم تمويل المقترحات البحثية المعتمدة وفق الإجراءات التالية:
يشكل مجلس العمادة لجنة تعنى بفرز المقترحات البحثية والنظر في مدى مطابقتها للشروط الواردة في إعلان العمادة.
يعد البحث مقبولاً للتمويل بعد موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي واعتماد ميزانيته من العمادة والارتباط بها على البند المخصص لذلك.
فيما عدا بند الأجهزة والمواد، يمكن المناقلة بين بنود ميزانية البحث بناءً على طلب مشرف البحث وموافقة عميد البحث العلمي، مع التقيد بالحدود المالية المنصوص عليها في المادة (12) من اللائحة الموحدة للبحث العلمي في الجامعات.
يتم تمويل المقترحات البحثية طبقاً للشروط والالتزامات الواردة في العقد المبرم بين الطرف الأول والطرف الثاني، ووفقاً لمواد وبنود هذه القواعد، والتي تُعد جزءاً لا يتجزأ من عقد التمويل.
لا يحق للطرف الثاني تغيير أي من البنود الواردة في عقد مشروع البحث الموقع بين الطرفين، إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من العمادة، وتتمثل البنود في الآتي:
تغيير مشرف البحث أو أحد الباحثين المشاركين.
إضافة باحث أو أكثر.
تغيير أهداف المشروع أو موضوعه.
زيادة في تكاليف البنود المعتمدة في ميزانية البحث.
مشرف البحث يمثل فريق البحث ويتولى الإشراف وإدارة الفريق وتمثيله لدى الجامعة.
يتم دعم الأبحاث نسبة وتناسباً مع عدد الأبحاث التي اجتازت التحكيم، ويجوز لمجلس العمادة الاستثناء من ذلك حسب مصلحة العمل.
يتم تنفيذ المقترحات البحثية خلال سنة واحدة من تاريخ توقيع العقد، ما عدا المشاريع الخاصة بالتخرج والامتياز حيث تُحدد وفقاً للتاريخ المتوقع للتخرج.
عند رغبة الطرف الثاني تمديد مدة البحث في الحالات الاضطرارية، فعليه أن يتقدم بطلبه في هذا الشأن إلى عمادة البحث العلمي قبل تاريخ انتهاء فترة البحث بثلاثين (30) يوماً على الأقل مشتملاً على ما يلي:
طلب التمديد متضمناً المبررات العلمية والفنية.
ما تم إنجازه من البحث حتى وقت طلب التمديد.
خطة العمل لإتمام الجزء المتبقي من البحث خلال فترة التمديد.
لا يكون التمديد سارياً المفعول إلا بموافقة خطية من الطرف الأول.
يبدأ العقد من تاريخ توقيعه وليس من تاريخ استلام الدفعة الأولى.
تم التقييم التفصيلي لأداء الطالب/ة من قبل المشرف/ة على البحث مرتين، وذلك في منتصف ونهاية مدة تنفيذ المقترح البحثي، ويتم إيقاف البحث في الحالات الآتية:
في حالة الإخلال ببنود العقد أو مخالفة الطالب لأي من الالتزامات الواردة في هذه القواعد التنظيمية.
في حال انتهاء علاقة الطالب بالجامعة لسبب ما كالتخرج أو تأجيل الدراسة أو الفصل من الجامعة أو غير ذلك، فإنه يتوجب على مشرف البحث ما يلي:
يتم ترشيح طالب آخر وتُسند إليه جميع مهام الطالب الأول، ويستحق ما تبقى من مستحقات مالية مقررة للطالب الأول، ولا تزال للطالب الأول حقوقه الفكرية والأدبية محفوظة مع المشاركة مع الطالب الجديد.
تكون الموافقة على تعيين طالب جديد بمهام البحث بخطاب رسمي يتقدم به مشرف البحث لعمادة البحث العلمي، ولا يُعتبر سارياً المفعول حتى تتم موافقة الطرف الأول.
في حال تعذر إيجاد طالب آخر، يحق للعمادة إنهاء البحث، وعلى مشرف البحث إعادة المستحقات المالية المصروفة على مراحل البحث السابقة.
في حالة قيام مشرف البحث أو الطالب بتقديم خطاب يتضمن مبررات مقنعة للأسباب التي أدت إلى إخلاله ببنود العقد، يجوز للعمادة إعطاءه فرصة لتصحيح مساره وذلك بعد موافقة كتابية.
عند إيقاف البحث يتم تصفية المشروع مالياً، ويُعاد كامل المبلغ في الميزانية المعتمدة للبحث إلى بند البحث العلمي في ميزانية الجامعة.
إن معلومات البحث ملك للطرف الأول، ولا يحق للطرف الثاني أن يفشيها لأي جهة، وفي حالة حدوث ذلك تُتخذ الإجراءات القانونية ضده.
يقدم الطالب بحثه في الصورة النهائية القابلة للنشر.
يحضر الطالب ما يثبت النشر في مجلات علمية محكمة ومصنفة، ويجوز للعمادة تحديد هذه المجلات العلمية.
ما يفيد تسديد الإجراءات المستودعية الخاصة ببند الأجهزة والمواد إن وجدت، حسب ما ورد في عقد البحث.
التقرير المالي الختامي المتضمن ما يفيد تسديد نفقات البحث وفق النماذج المعتمدة من عمادة البحث العلمي.
رفع نسخة إلكترونية من البحث في صيغته التي تم نشره بها على نظام تمويل أبحاث الطلاب من نظام سهل.
في حالة عدم التزام الطالب بإحضار ما يثبت النشر، يعمل وفقاً للمادة السادسة من هذه القواعد.
يلتزم الفريق البحثي المنتمي لجامعة تبوك بنشر البحث أو جزء منه أو أي نتائج له، بشرط الإشارة إلى جامعة تبوك كمرجع أولي للباحثين (Affiliation)، وتكون الإشارة للجامعة عند نشر البحث باللغة العربية بالصيغة الآتية "جامعة تبوك"، وعند نشر البحث باللغة الإنجليزية يُشار إلى اسم الجامعة بالصيغة الآتية "University of Tabuk".
يجوز للعمادة استخدام ملخصات البحوث في منشوراتها لغرض التعريف بنشاط البحث العلمي بالجامعة.
يلتزم الباحث بنشر ورقة علمية على الأقل من مشروع البحث وذلك في مجلة علمية محكمة.
يلتزم الباحث بتزويد العمادة بما يثبت نشر البحث.
فيما يتعلق بحقوق الملكية الفكرية، وما يترتب عليها من التزامات أو استحقاقات مالية، فإنه يتم الاتفاق بين الطرفين في عقد تمويل المشروع البحثي أو عقد تالٍ له حول توزيع نسبة العائد منها لكل طرف، وتطبق بشأنه اللوائح والأنظمة المعمول بها.
يقوم الطرف الثاني بإخطار الطرف الأول عن كافة الاختراعات أو التصميمات أو التحسينات أو الاكتشافات التي يحصل عليها الباحث خلال تنفيذ المشروع أو بعده إذا كانت المعلومات الحاصلة بعد انتهاء المشروع مبنية على معلومات يحصل عليها خلال إنجاز المشروع.
تسجيل جميع الحقوق القابلة للحماية لصالح الطرف الأول، ويقوم الطرف الثاني بتوقيع المستندات أو الأوراق اللازمة للتسجيل عند طلب الطرف الأول.
التواصل مع وحدة براءة الاختراع بالعمادة وإبلاغهم باتخاذ اللازم.
ينتهي مشروع البحث بقبول العمادة للتقرير النهائي للبحث طبقاً لنماذج العمادة للبحث، أو لأي أسباب أخرى ترد في مواد هذه القواعد، ويكون ذلك طبقاً للمادة التاسعة أعلاه.
عند انتهاء البحث يتم تصفيته مالياً وتسلم الأعيان التي تم تأمينها من بند الأجهزة من ميزانية البحث إلى الجهة المختصة.
البحوث والدراسات ذات الطبيعة الخاصة والتي لا تدخل ضمن برنامج النشر في الجامعة يتم إنهاؤها بالتحكيم.
يتم صرف نفقات البحث لمشرف البحث بعد استكمال الإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة من عمادة البحث العلمي وذلك على النحو التالي:
الدفعة الأولى: 35% من إجمالي ميزانية البحث تصرف بعد توقيع العقد ولا ترتبط بزمن معين، يكون ذلك حسب الإجراءات المالية لعمادة البحث العلمي.
الدفعة الثانية: 65% من المتبقي من ميزانية البحث بعد إنهاء إجراءات البحث حسب المادة الثامنة.
يلتزم مشرف البحث في صرف ميزانية البحث بالمادة (12) من اللائحة الموحدة للبحث العلمي بالجامعات السعودية، على النحو الآتي:
يُصرف للباحث الرئيس من حملة الدكتوراه مكافأة قدرها ألف ومائتا ريال (1200) شهرياً.
يُصرف لكل واحد من المشاركين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من حملة الدكتوراه مكافأة قدرها ألف ريال (1000) شهرياً خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث.
يُصرف لمساعد الباحث من حملة الماجستير مكافأة قدرها ثلاثون ريالاً (30) عن الساعة الواحدة بما لا يتجاوز ثمانمائة ريال (800) شهرياً وذلك خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث وبما لا يزيد عن ثلاثة مساعدين.
يُصرف لمساعد الباحث من حملة الشهادة الجامعية مكافأة قدرها خمسة وعشرون ريالاً (25) عن الساعة الواحدة بما لا يتجاوز ستمائة ريال (600) شهرياً وذلك خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث.
يُصرف لمساعد الباحث من طالب المرحلة الجامعية أو الفنيين، أو المهنيين مكافأة قدرها عشرون ريالاً (20) عن الساعة الواحدة بما لا يتجاوز أربعمائة ريال (400) شهرياً وذلك خلال المدة الأساسية المحددة في عقد البحث.
يُصرف للمستشار من داخل المدينة مكافأة قدرها خمسمائة ريال (500) عن كل يوم استشارة على أن يتجاوز مجموع ما يتقاضاه في العام الواحد عن سبعة آلاف ريال (7000).
يُصرف للمستشار من خارج المدينة مكافأة قدرها ألف ريال (1000) عن كل يوم استشارة شاملة للإقامة والإعاشة على أن يتجاوز مجموع ما يتقاضاه في العام الواحد عن أربعة عشر ألف ريال (14000) وتصرف له تذكرة سفر (ذهاباً وإياباً).
يُصرف للمستشار من خارج المملكة مكافأة قدرها ألفا ريال (2000) عن كل يوم استشارة شاملة الإقامة والإعاشة على أن يتجاوز مجموع ما يصرف له في العام الواحد عن عشرين ألف ريال (20000) وتصرف له تذكرة سفر (ذهاباً وإياباً).
لا يجوز صرف المكافآت المشار إليها إذا كان الباحث مفروشاً للعمل في البحث العلمي.
يسقط حق الباحث في المطالبة بصرف الدفعة المتبقية من ميزانية البحث، إذا تخلف عن تقديم التقارير اللازمة في المواعيد المحددة حسب المادة الخامسة من هذه القواعد. وإذا تأخر الباحث عن تقديم التقرير النهائي حسب المدة الزمنية للعقد فسيعامل حسب المادة الخامسة.
دون الإخلال باللوائح والأنظمة المعمول بها، يتم شراء الأجهزة والمواد وخلافها وفق الإجراءات والقواعد التالية:
للباحث الرئيسي الحق في تأمين متطلبات البحث من أجهزة ومواد عن طريق الشراء المباشر فيما لا يزيد عن مبلغ تسعة عشر ألف ريال على النحو التالي:
أقل من ثلاثة آلاف ريال يتم الشراء مباشرة بواسطة الباحث الرئيس.
ثلاثة آلاف ريال وأقل من عشرة آلاف ريال يتم الشراء بموجب محضر تسعير وخطاب تعميد بتوقيع الباحث الرئيس.
عشرة آلاف ريال أو يزيد يتم الشراء بموجب محضر التسعيرة وخطاب التعميد بتوقيع عميد البحث العلمي
وذلك سواء بالشراء من داخل المملكة أو خارجها، وعليه أن يقدم فواتير أصلية معتمدة من جهة البيع ويتم إدخال المواد والأجهزة لمستودعات الجامعة وصرفها عهدة وفق القواعد النظامية في هذا الشأن.
فيما يزيد عن التسعة عشر ألف ريال، فيتم تأمينها عن طريق إدارة المشتريات بالجامعة على النحو التالي:
يقوم مشرف البحث بتقديم المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات والأدوات المطلوبة للبحث لعدد من الموردين داخل المملكة، وفي حالة تعذر التأمين محلياً يتولى مشرف البحث مراسلة الجهات الخارجية التي يمكنها توريد الأجهزة المطلوبة وفي كلتا الحالتين يتولى التعاون مع إدارة المشتريات لتأمين متطلبات البحث وذلك بتقديم العروض اللازمة ومحاضر التسعيرة ومحاضر اللجنة الفنية.
تولى إدارة المشتريات بالجامعة التعميد بتأمين مستلزمات البحوث من الأجهزة والمواد التي تزيد بقيمتها عن تسعة عشر ألف ريال، والارتباط بقيمتها من مخصصات عقود الأبحاث المبرمة لهذا الغرض وتسليمها إلى الباحث الرئيسي بعد تأمينها وإبلاغ عمادة البحث العلمي بما يتم في هذا الشأن.
يسرى على تأمين المواد والمعدات والأجهزة وخلافها القواعد والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
يتم احتساب مكافآت الباحثين والمشاركين والمساعدين في البحث وفقاً للمادة الثانية عشر من هذه القواعد.
مكافأة التحكيم تحتسب على النحو التالي:
مكافأة تحكيم مقترح مشروع البحث (500 ريال).
يتقدم عضو فريق البحث المتضرر بطلب رسمي خطي لعمادة البحث العلمي يشرح وجه الخلاف مدعماً بما يثبت ذلك.
تقوم عمادة البحث العلمي بتحويل الطلب رسمياً إلى الإدارة القانونية بالجامعة لاتخاذ اللازم.
يعتبر البحث معلقاً حتى يتم قرار الإدارة القانونية.
القواعد المنظمة والإجراءات الداخلية المعمول بها في تمويل الأبحاث الإستراتيجية في جامعة تبوك