تم إقرار المقترح من مجلس الجامعة في اجتماعه الرابع للعام الجامعي 1445هـ المنعقد يوم الأحد 29 / 8 / ،1445 الموافق 10 / 3 / 2024م، والمعتمد من معالي وزير التعليم بالخطاب رقم (4500973459) وتاريخ 11 / 9 / 1445هـ، ونصه:
يوافق مجلس الجامعة الموقر على القواعد التنظيمية للمجالس الطلابية بالجامعة, حسب الصيغة المرفقة, استنادا إلى الفقرة رقم (12) بالمادة رقم (20) من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات
سعيًا لتطوير وتحسين البيئة الجامعية في جامعة تبوك، وتنفيذًا لأحد مستهدفات الخطة الاستراتيجية الثالثة لجامعة تبوك بشأن تأسيس المجالس الطلابية بالجامعة تُسهم في إثراء رحلة الطالب الجامعي، وتماشيًا مع حكم المادة (السابعة عشرة) فقرة (٢٤) من نظام الجامعات الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم /٢٧ م وتاريخ ١٤٤١/٣/٢هـ، والتي تنص على أن:
يختص مجلس الجامعة بتصريف الشؤون الأكاديمية والإدارية والمالية، وتنفيذ السياسة العامة للجامعة وفقًا لأحكام النظام وما يصدره مجلس شؤون الجامعات ومجلس الأمناء من لوائح وقواعد، وله على وجه الخصوص ما يأتي: ١٧/ إقرار تشكيل المجلس الطلابي للطلبة وتحديد اختصاصاته ووضع قواعد عمله.
وحكم المادة (٤٣) من ذات النظام والتي تنص على:
يُشكل في الجامعة بقرار من مجلسها مجلس استشاري للطلاب برئاسة أحد نواب رئيس الجامعة، ويحدد مجلس الجامعة اختصاصاته وقواعد عمله.