​لقد أُنشى مكتب وكيل الجامعة مع إنشاء الوكالة والذي تزامن مع تأسيس الجامعة، ويقوم مكتب وكيل الجامعة بتقديم الخدمات الإدارية المساندة لسعادة وكيل الجامعة وللجهات التابعة للوكالة وذلك من خلال فريق العمل بالمكتب وفقاً لتوجيهات سعادة وكيل الجامعة وبناءً على الأنظمة واللوائح.

يسعى مكتب وكيل الجامعة بجامعة تبوك الى أن يكون نموذجا متميزا يحتذى به في انتهاج الجودة كأسلوب عمل في تقديم خدماته بما يحقق أهدافه وتوجهاته ويلبي احتياجات وتطلعات المستفيدين من خلال الالتزام بتطبيق متطلبات إدارة الجودة وفق المواصفات العالمية ISO 9001 2015، ومراجعة بنودها بشكل دوري ومستمر مما يضمن التنسيق الدائم لنظام الجودة.

ونلتزم بالتطبيق الفعال والممنهج للنظام من خلال تدريب وتطوير وتأهيل المنسوبين ونشر ثقافة الجودة لرفع كفاءتهم، وتبني اقتراحاتهم وأفكارهم وتوفير بيئة العمل الملائمة وتفعيل مبدأ المشاركة والمساهمة الفعالة.

ويدرك منسوبو مكتب وكيل الجامعة أهمية تضافر الجهود والالتزام بمعايير الجودة وتطبيقاتها في أعمالهم وممارساتهم اليومية مع جمهور المستفيدين من خدمات المكتب حتى تتحقق الأهداف المرجوة لنظام الجودة.

كما يتبنى المكتب وسائل وقنوات تواصل وتفاعل متنوعة الكترونية ولقاءات مباشرة مع المستفيدين بما يضمن الاستجابة المستمرة والسريعة لمتطلباتهم وتطلعاتهم.​