حفظ وارشفة جميع الملفات الخاصة بمكتب وكيل الجامعة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول اليها

تدقيق المعاملات والتأكد من تسجيلها على نظام التعاملات الإلكترونية

تصدير المعاملات الورقية الصادرة من الوكالة لمختلف الجهات الداخلية والخارجية

تصنيف وتسجيل المعاملات حسب الاهمية ( عالي السرية – سري – عاجل – عادي )

التعامل مع أنظمة التعاملات الإلكترونية الاخرى ( أعمالي – وزارة التعليم )​