الهيكل التنظيمي | جامعة تبوك

الهيكل التنظيمي بمكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي

المقدمة

تم إنشاء مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي بقرار من سعادة رئيس الجامعة رقم 14398 وتاريخ 1445/3/23هـ، ويرتبط المكتب تنظيمياً بسعادة رئيس الجامعة، ويتولى مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي مسؤولية وضع منهجية التخطيط الاستراتيجي وتطوير البرامج والمبادرات الخاصة بتعزيز العمليات الرئيسية والمساندة للجامعة، ويشرف المكتب على وضع منهجية رسم الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وأولوياتها وآلية قياسها، كما يشرف المكتب على تطبيق متطلبات تطوير الأداء المؤسسي والتميز وضمان التوافق بين خطط وبرامج الجامعة، وذلك لتعزيز ثقافة التميز في الخدمات، ونشر ثقافة التميز المؤسسي، كما يتولى المكتب الإشراف على عمليات الاتصال والتسويق المرتبطة بالسمعة المؤسسية.

الرؤية

يطمح مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي في جامعة تبوك أن يكون نموذجاً رائداً في التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، بتطبيق أنظمة قياس أداء جامعي تسهم في بناء سمعة مؤسسية مرموقة

الرسالة

يلتزم مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي بدعم رؤية ورسالة جامعة تبوك من خلال قيادة تطوير وتقييم الخطة الاستراتيجية المؤسسية والخطط التشغيلية للجهات، وتحقيق التميز في جميع الممارسات الأكاديمية والإدارية مما يضمن الارتقاء بالأداء المؤسسي ويعزز من سمعة الجامعة محلياً ودولياً.

الأهداف

إعداد خطة استراتيجية متميزة مع متابعة وقياس الاداء بمؤشرات دقيقة

تعزيز ونشر ثقافة التميز المؤسسي بإتباع أفضل الممارسات محلياً وعالمياً

تعزيز سمعة الجامعة بتبني المبادرات والشراكات المحلية والعالمية, لتحسين ترتيب جامعة تبوك في التصنيفات العالمية

الارتباط التنظيمي

يرتبط مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي مباشرةً برئيس الجامعة، ويُعد الجهة المسؤولة عن التخطيط الاستراتيجي، والتميز المؤسسي، وقياس الأداء، والسمعة المؤسسية على مستوى الجامعة.

الوحدات التنظيمية بمكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي

وحدة التخطيط الاستراتيجي

وحدة التميز المؤسسي

وحدة قياس الأداء

وحدة السمعة المؤسسية

أولاً: مهام مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي

يتولى مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي المهام الآتية:

قيادة وإدارة عملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى الجامعة، بما يشمل إعداد ومتابعة وتحديث الخطط الاستراتيجية ومبادراتها.
متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة وقياس مستوى التقدم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
بناء وتطوير منظومة قياس الأداء المؤسسي، ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للجهات الأكاديمية والإدارية.
إعداد التقارير الدورية للأداء المؤسسي (السنوية والربعية) وتحليل نتائجها ورفعها للجهات المختصة.
الإشراف على إعداد التقرير السنوي للجامعة، وتجميع بياناته، وضمان تكامله مع الخطط الاستراتيجية ومؤشرات الأداء.
دعم وتطبيق ممارسات التميز المؤسسي وفق النماذج والمعايير المعتمدة محليًا ودوليًا.
متابعة وتحليل نتائج التقويمات والتصنيفات المؤسسية ذات العلاقة بالأداء والسمعة المؤسسية.
إدارة وتطوير السمعة المؤسسية للجامعة من خلال متابعة المؤشرات ذات العلاقة، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
متابعة مشاريع الجامعة الاستراتيجية وضمان مواءمتها مع التوجهات والأهداف الاستراتيجية للجامعة.
مراجعة ودراسة الهياكل التنظيمية للجهات بالجامعة، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتحديثها وتطويرها، بما يضمن مواءمتها مع التوجهات الاستراتيجية والهيكل التنظيمي المعتمد للجامعة.
تطوير وتحديث الأدلة التنظيمية المرتبطة بالاستراتيجية والتميز المؤسسي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
دعم حوكمة الأداء المؤسسي من خلال توحيد المنهجيات والنماذج وآليات المتابعة.
تشغيل وتفعيل الأنظمة الإلكترونية المعتمدة الخاصة بالاستراتيجية وقياس الأداء في الجامعة.
تقديم الدعم الاستشاري للجهات الجامعية في مجالات التخطيط الاستراتيجي، وقياس الأداء، والتميز المؤسسي.
توثيق الممارسات والتجارب المؤسسية المتميزة ودعم نشرها داخليًا.
المساهمة في التحسين المستمر للأداء المؤسسي بناءً على نتائج القياس والتقارير والتحليل.

ثانيًا: مهام الوحدات التابعة لمكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي

1️⃣ وحدة التخطيط الاستراتيجي

تتولى وحدة التخطيط الاستراتيجي المهام الآتية:

إعداد وتحديث الخطة الاستراتيجية للجامعة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
متابعة تنفيذ المبادرات والمشاريع الاستراتيجية ورفع تقارير دورية عنها.
مواءمة الخطط التشغيلية للجهات مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
تحليل الفجوات الاستراتيجية واقتراح المبادرات التصحيحية.
دعم الجهات الجامعية في إعداد خططها التشغيلية ومتابعة تنفيذها.
المشاركة في إعداد التقارير الاستراتيجية الدورية.

2️⃣ وحدة قياس الأداء

تتولى وحدة قياس الأداء المهام الآتية:

بناء وتطوير منظومة مؤشرات الأداء المؤسسي على مستوى الجامعة.
متابعة قياس وتحليل مؤشرات الأداء للجهات الأكاديمية والإدارية.
إعداد تقارير الأداء الدورية ورفعها لمكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي.
دعم الجهات الجامعية في تحسين مؤشرات الأداء الخاصة بها.
تحليل نتائج الأداء وربطها بمستهدفات الخطة الاستراتيجية.
المساهمة في التحسين المستمر للأداء المؤسسي.

3️⃣وحدة التميز المؤسسي

تتولى وحدة التميز المؤسسي المهام الآتية:

دعم تطبيق مفاهيم وممارسات التميز المؤسسي في الجامعة.
متابعة متطلبات نماذج ومعايير التميز المعتمدة محليًا ودوليًا.
توثيق المبادرات والممارسات المؤسسية المتميزة.
دعم الجهات الجامعية في برامج وجوائز التميز المؤسسي.
المساهمة في تقييم نضج الأداء المؤسسي واقتراح فرص التحسين.
نشر ثقافة التميز المؤسسي داخل الجامعة.

4️⃣ وحدة السمعة المؤسسية

تتولى وحدة السمعة المؤسسية المهام الآتية:

متابعة مؤشرات السمعة المؤسسية ذات العلاقة بالتصنيفات والتقويمات.
تحليل نتائج التصنيفات والمؤشرات المرتبطة بالسمعة المؤسسية.
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتحسين مؤشرات السمعة المؤسسية.
دعم توثيق الإنجازات والنجاحات المؤسسية للجامعة.
المساهمة في إعداد المحتوى التحليلي المرتبط بالسمعة المؤسسية.
متابعة أثر الأداء المؤسسي على الصورة الذهنية للجامعة.

تاريخ آخر تعديل:2025/06/04 - 09:47 ص08/ذو الحجة/1446 - 12:47بتوقيت السعودية

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

0% من المستخدمين قالو نعم من 0 تعليقا.