الصفحة الرئيسية

عن الوحدة

وحدة المؤتمرات والفعاليّات

ترتبط الوحدة إداريًا بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي

الواجبات والمهام:

        1. الإشراف والمتابعة على طلبات حضور ومشاركات أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات وورش العمل وما في حكمها واستكمال إجراءاتها والحصول على الموافقات اللازمة لها .
        2. الإشراف والمتابعة على طلبات عقد اللقاءات العلمية وإقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل وما في حكمها داخل الجامعة والعمل استكمال إجراءاتها والمساعدة في الحصول على الموافقات الرسمية لها.
        3. استقبال "طلب أستاذ زائر" من جميع قطاعات الجامعة  ومساعدة الأساتذة الزائرين في الحصول على التأشيرات اللازمة لزيارة الجامعة.
        4. متابعة تقارير المهمة العلمية التي يقوم بها أعضاء هيئة التدريس الذين حضروا مشاركات علمية ووضع آلية مناسبة للاستفادة منها.
        5. الإشراف والمتابعة المستمرة لكل ما يرد من الجامعة بخصوص المؤتمرات والندوات والملتقيات العلمية وورش العمل واطلاع الكليات عليها.
        6. إعداد تقارير وإحصائيات عن حضور ومشاركات أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات وورش العمل وما في حكمها .

                           7.  القيام بجميع ما يسند إليه من أعمال أخرى.​


الرؤية

تحقيق الريادة والتميز في تنظيم وتنفيذ المؤتمرات الجامعية.

الرسالة

توفير بيئة مناسبة للمؤتمرات والمناسبات التي تعقد بالجامعة ، ومساعدة جميع قطاعات الجامعة لتنظيم المؤتمرات والمناسبات بكل يسر وسهولة .

الأهداف

1-الإشراف والمتابعة لطلبات إقامة المؤتمرات وما في حكمها داخل الجامعة، والعمل على استكمال إجراءاتها، والمساعدة في الحصول على الموافقات الرسمية لها.

2- تقديم الدعم والمساندة للجهات المنظّمة للمؤتمرات وما في حكمها.

3-دراسة التقارير الختامية المقدمة من الجهة التي قامت بعقد الفعالية داخل الجامعية، ووضع آلية للاستفادة من محتوى تلك التقارير.

4-الإشراف والمتابعة لطلبات حضور ومشاركات أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات وما في حكمها، واستكمال الإجراءات، والحصول على الموافقات اللازمة.

5-دراسة طلبات الأساتذة الزائرين، والمتحدثين الخارجين واستكمال إجراءاتها.

6-متابعة تقارير المهمة العلمية التي قام بها أعضاء هيئة التدريس الذين حضروا المشاركات العلمية، ووضع آلية مناسبة للاستفادة منها.

7- إعداد التقارير، والإحصائيات الخاصة بالوحدة وإنجازاتها.

8- ما يُسند إليها من مهام، وأعمال أخرى.​


مدير الوحدة


د.عائشة بنت محمد العطوي​

مشرف وحدة إدارة المؤتمرات والفعاليات

amm.alatawi@ut.edu.sa

تلفون:0144562688

تحويلة شبكي: 2688



الهيكل التنظيمي


الأنظمة و اللوائح

اسم اللائحة \ النظام تحميل
ضوابط وشروط مشاركة وحضور المؤتمرات
اجراءات طلب متحدث رئيس في اللقاءات العلمية
اجراءات عقد اللقاءات العلمية
الأحكام المالية
الدليل التنظيمي للقاءات العلمية

الروابط


أسئلة و استفسارات


أخبار الوحدة



الروابط المهمة

الروابط المهمة

الأقسام

النماذج

عدد النماذج (10)
اسم النموذج معاينة النموذج تحميل النموذج

(نموذج تقرير انهاء لقاء علمي (ت ٦

(استمارة طلب عقد لقاء علمي (ت ٥

(استمارة طلب أستاذ زائر (ت ٤

(_تقرير عن مهمة علمية (ت ٣

نموذج احتباج لقاء علمي - (ب-1)

(2-نموذج تقييم المشاركين للقاء العلمي (ب

(الموافقة المبدئية لعقد لقاء علمي (ب 3

(طلب الحضور و المشاركة (_ب ٤

استمارة البيانات الاساسية- ١

نموذج اللجنة الثلاثية لحضور المؤتمرات

اتصل بنا

  • د.عائشة بنت محمد العطوي-- مشرف الوحدة
  • amm.alatawi@ut.edu.sa
  • 0144562688
  • 2688