إيمانا بمبدأ الشفافية وتوفير المعلومة للجميع، فقد وفرت جامعة تبوك منصة إلكترونية للبيانات المفتوحة لجميع زوار البوابة الإلكترونية للجامعة. تمكيناً لهم من الاستفادة من البيانات المتوفرة واستخدامها حسب الحاجة. وذلك استناداً للمادة 1 من قانون ضوابط تطبيق التعاملات الإلكترونية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم 40 بتاريخ 27/2/1427هـ الموافق 27/3/2006م وتوفر البوابة تقارير وإحصائيات متعددة مصنفة يمكن للمستخدم تصفحها وفلترتها وتحميلها وتحليلها بشكل فوري ونتيح له هذه البيانات في عدة صيغ ليتم الاستفادة منها دون قيود وإعادة استخدامها مثلاً (CSV, XML,XLS, PDF) وتحتوي هذه البوابة كذلك على قناة لصوت المستفيد تتمكن الجامعة من خلاله من تقييم مدي استفادة المستخدم من البيانات بجانب استقبال الآراء والمقترحات ومعرفة حاجة المستفيد من أجل تقديم خدمات متميزة والتطوير والتحسين المستمر.
التعريف: هي بيانات مفتوحة متاحة لزوار بوابة جامعة تبوك تعزيزاً لمبدأ المشاركة ورفع مستوى المعرفة. وهي بيانات توعوية وغير هادفة للربح المستخدمين: تتاح هذه البيانات لكافة زوار بوابة جامعة تبوك وتسمح لهم بالاطلاع والتحميل وإعادة استخدامها على مسئوليتهم الشخصية، وتقدم هذه البيانات مجاناً للمستخدمين وحق مكفول لهم. المسؤولية : جامعة تبوك غير مسؤولة عن أي ضرر أو سوء استخدام تتعرض له أي جهة أو مستخدم يستخدم هذه البيانات المفتوحة بالبوابة الإلكترونية للجامعة. كما أنها لا تضمن مواصلة تزويد البيانات تحت تصنيف معين. يكون مستخدم البيانات المفتوحة مسؤولاً عن إعادة استخدام هذه البيانات ويجب ألا ينتتج عن إعادة استخدام هذه البيانات أي أخطاء تتعلق بمحتوى البيانات ومصدرها وتاريخها. سياسة الاستخدام: النقاط أدناه تمثل شروط إعادة استخدام البيانات المفتوحة لجامعة تبوك - يجب على المستخدم عدم تحريف هذه البيانات أو مصدرها. - يجب ألا تستخدم هذه البيانات في أغراض سياسية أو لدعم نشاط غير مشروع أو إجرامي أو في تعليقات عنصرية أو تميزية أو التأجيج أو التأثير السلبي في الثقافة أو المساواة أو التحريض أو أي نشاط غير نظامي أو مخالف لعادات المملكة وتقاليدها. - يجب عند استخدام هذه البيانات الإشارة إلى أن مصدرها (البوابة الإلكترونية لجامعة تبوك). - إن جامعة تبوك تضمن موثوقية وتوقيت البيانات التي يتم تحميلها لأول مرة فقط ولا تضمن الموثوقية للملفات التي يجرى عليها أي تعديل أو تحليل.
يستطيع المستخدم الوصول للبيانات المفتوحة لجامعة تبوك بكل سهولة ويسر سواء من موقع الجامعة أو موقع البيانات السعودية المفتوحة الحكومي الرسمي. يمكن استعراض هذه البيانات مباشرة من الموقع أو تحميلها على الجهاز من خلال الصيغة المتاحة التي يرغب بها المستخدم، بالإضافة لذلك يمكن ربطها ببرامج أخرى لتقرأ من البيانات المفتوحة مباشرةً. وفيما يلي شرح لكيفية الأستفادة من البيانات المفتوحة وتعريف صيغها المتوفرة: الإكسل (xlsx) : تفتح هذا البيانات في برنامج إكسل على شكل جداول، وبعد فتحها يمكن عمل ترشيح للبيانات وترتيبها وتحويلها لرسومات بيانية أو أي شكل مناسب للمستخدم. وإذا لم يكن للمستخدم برنامج إكسل يمكن تنصيب برنامج مستعرض إكسل مجاناً بالضغط على هذا الرابط. CSV : يمكن فتح هذه الملفات بأي محرر للنصوص أو برنامج إكسل أو يمكن استخدامها مباشرة في الربط مع برامج أخرى للمستفيد. XML : تخزن البيانات في صيغة غنية يمكن فتحها بواسطة متصفحات الويب المختلفة أو برامج مايكروسوفت أوفيس أو المفكرة ويمكن ربطها مباشرة مع البرامج المختلفة للمستفيد. HTML : يمكن استعراض هذه الملفات بواسطة متصفحات الويب المختلفة. PDF : ملفات أكروبات، يمكن الحصول علي قارئ أكروبات من خلال الدخول لموقع الشركة المزودة للبرنامج. كما يمكن عمل تكامل وربط مباشر آني مع برامج أخرى لاستخدام البيانات المفتوحة من خلال امتدادات الملفات الداعمة للربط مثل (CSV, XML)