الحمد لله، والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين، سيدنا محمد، وعلى آلة وصحبه أجمعين، وبعد.
اهتمت جامعة تبوك بمشاركة أعضاء هيئة التدريس من خلال الحرص على تقديم أفضل الخدمات لإبراز إنتاجها العلمي من خلال مشاركة أعضاء هيئة التدريس في الفعاليات المحلية والدولية، مما يؤدي إلى تبادل الخبرات بين الباحثين، وبناء جسور التواصل والتنوع الثقافي والعلمي النافع مع مختلف المؤسسات التعليمية حول العالم. كما تسعى إدارة المؤتمرات والفعاليات إلى تقديم الدعم والمساعدة والخدمات للجهات المنظمة للمؤتمرات والفعاليات داخل الجامعة لتبرز بشكل يليق بمكانتها وريادتها للجامعة، بالإضافة إلى دورها في التنظيم الإداري المتمثل في طلبات الأساتذة الزائرين والمتحدثين الخارجيين. ترتبط الوحدة إداريًا بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، وتُعتبر حلقة وصل بين كليات الجامعة ووزارة التعليم.
أ. فيصل عبدالقادر القاضي
مدير الإدارة المؤتمرات والفعاليات

توفير بيئة مناسبة للمؤتمرات والمناسبات التي تعقد بالجامعة ، ومساعدة جميع قطاعات الجامعة لتنظيم المؤتمرات والمناسبات بكل يسر وسهولة .
تحقيق الريادة والتميز في تنظيم وتنفيذ المؤتمرات الجامعية.
نضع رؤيتنا موضع التنفيذ عبر مجموعة من الأهداف العامة التي توجه مسيرتنا نحو التميز. نحرص من خلالها على تحقيق أعلى معايير الأداء الأكاديمي والبحثي وخدمة المجتمع، مع تعزيز بيئة تعليمية ملهمة ومجتمع جامعي نابض بالحيوية.
الإشراف والمتابعة لطلبات إقامة المؤتمرات وما في حكمها داخل الجامعة، والعمل على استكمال إجراءاتها، والمساعدة في الحصول على الموافقات الرسمية لها.
تقديم الدعم والمساندة للجهات المنظّمة للمؤتمرات وما في حكمها.
دراسة التقارير الختامية المقدمة من الجهة التي قامت بعقد الفعالية داخل الجامعية، ووضع آلية للاستفادة من محتوى تلك التقارير.
الإشراف والمتابعة لطلبات حضور ومشاركات أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات وما في حكمها، واستكمال الإجراءات، والحصول على الموافقات اللازمة.
دراسة طلبات الأساتذة الزائرين، والمتحدثين الخارجين واستكمال إجراءاتها.
متابعة تقارير المهمة العلمية التي قام بها أعضاء هيئة التدريس الذين حضروا المشاركات العلمية، ووضع آلية مناسبة للاستفادة منها.
إعداد التقارير، والإحصائيات الخاصة بالوحدة وإنجازاتها.
ما يُسند إليها من مهام، وأعمال أخرى.