الصفحة الرئيسية

القيـم ›الرئيسية›رئاسة الجامعة›وكالةالجامعة›مركز الوثائق والمحفوظات

مركز الوثائق والمحفوظات

عن المركز

تسعى الجامعة إلى تنظيم وحفظ جميع الوثائق والمحفوظات الناتجة عن مزاولة الجامعة لأعمالها بشكل يضمن سلامتها والمحافظة على سرية المعلومات التي تحتويها، وذلك إنفاذاً إلى قرار مجلس الوزراء رقم 171 بتاريخ 1409/9/11هـ والمستند إلى المرسوم الملكي رقم (م/55) وتاريخ 1409/10/23هـ المتضمن الموافقة على نظام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، و إلى قرار مجلس الوزراء رقم (9) بتاريخ 1438/1/2هـ القاضي بالموافقة على الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية. يعمل المركز على الاهتمام بالوثائق الرسمية الناتجة عن كافة أعمال الوحدات الأكاديمية والادارية في الجامعة, وتطبيق كافة اللوائح والأنظمة والقرارات ذات العلاقة بجمع الوثائق وتنظيمها وحفظها وبما يمكن من سرعة وسهولة الرجوع إليها عند طلبها باستخدام تقنيات ونظم معلومات حديثة.

الرؤية

التميز في حفظ وتنظيم الوثائق والمحفوظات وفق أعلى معايير الأرشفة مع تأمين الوصول إلى المحتوى المعلوماتي بكل يسر على مختلف المستويات في الجامعة .

الرسالة

خدمات متميزة في حفظ وإدارة الوثائق الرسمية للجامعة من خلال تطوير نظم الأرشفة للوثائق وفق أعلى معايير التقنية وتمكين وصول المستفيد بتقنيات سهلة وحديثة وبناء الشراكات الاستراتيجية لخدمة المركز وتطويره.

الأهداف

  • أن تخدم الوثائق الأغراض التي أنشأت من أجلها.
  • التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق ولوائحها وسياساتها والقرارات والتعليمات المرتبطة بها. 
  • توعية العاملين بالمركز والجامعة بأهمية الوثائق.
  • تنظيم وثائق ومستندات الجامعة ولوائحها.
  • توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب.
  • إزالة الازدواجية في الحفظ، وتقرير المصير النهائي للوثائق التي فقدت قيمتها أو لا حاجة لها. 
  • إيجاد كوادر متخصصة في مجالات حفظ وتنظيم الوثائق والمحفوظات.

مدير المركز

​

يمثل مركز الوثائق والمحفوظات في جامعة تبوك ركيزة أساسية للحفاظ على معلومات الجامعة وتنظيمها وتيسير استخدامها بشكل فعال. وفي ظل التطور التقني المتسارع والحاجة المتزايدة للحفاظ على الأصالة المعلوماتية، يحرص المركز على جمع وثائق الجامعة الناتجة عن أنشطة مختلف الوحدات الإدارية والأكاديمية، وفهرستها وحفظها، حيث يسهم ذلك في الحفاظ على البيانات والحقوق الفكرية، بالإضافة إلى تعزيز الابتكار من خلال إتاحة الوثائق للمجتمع المعلوماتي بسرعة وسهولة، وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها.
من أهم أهداف المركز حماية الوثائق من الضياع والتلف، وضمان بقائها للأجيال القادمة. كما نعمل على تصنيف وتنظيم الوثائق بما يتوافق مع المعايير والأنظمة الصادرة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، مما يسهل الوصول إليها والاستفادة منها. ونسعى أيضاً إلى توثيق تاريخ الجامعة وأنشطتها المختلفة، بهدف تقديم صورة شاملة وواضحة عن مسيرة الجامعة وإنجازاتها. 
إننا ملتزمون بتقديم خدمات ذات جودة عالية تتماشى مع أفضل الممارسات العالمية في مجال إدارة الوثائق، ونسعى جاهدين للإسهام في تحقيق أهداف جامعة تبوك الأكاديمية والتنموية.
شكرًا لكم على دعمكم، ونسعد بتفاعلكم وملاحظاتكم التي تعزز من جودة خدماتنا.

                                                                         مديرة مركز الوثائق والمحفوظات 
                                                                          أ. هيام بنت قاسم العطوي


الهيكل التنظيمي

الأنظمة و اللوائح

اسم اللائحة \ النظام تحميل

الروابط

​

أسئلة و استفسارات

​

أخبار المركز

الملف الإعلامي

الأحدات و الفعاليات

الروابط المهمة

الروابط المهمة

نتائج

الأقسام

وحدة الوثائق السرية

وصف الوحدة

وحدة الوثائق الدائمة

وصف الوحدة

وحدة الوثائق متوسطة النشاط

وصف الوحدة

وحدة الوثائق النشطة

وصف الوحدة

النماذج

عدد النماذج (0)
اسم النموذج معاينة النموذج تحميل النموذج

إنجازات المركز

اتصل بنا

  • المملكة العربية السعودية, تبوك 71491
  • da-center@ut.edu.sa
  • 0144567701
  • 7701

الخصوصية وملفات تعريف الارتباط
هذا الموقع يستخدم ملفات تعريف الارتباط الخاصة للتأكد من سهولة الاستخدام وضمان تحسين تجربتك أثناء التصفح. من خلال الاستمرار في تصفح هذا الموقع، فإنك تقر بقبول استخدامنا لملفات تعريف الارتباط. الشروط والأحكام.