عن الإدارة:

تُعد إدارة عمادة شؤون الطلاب الركيزة الإدارية الأساسية لضمان سير العمليات التنظيمية داخل العمادة. ويتولى إدارة هذه الوحدة أحد الموظفين الإداريين بالجامعة، والذي يصدر بتكليفه قرار من وكيل الجامعة بناءً على ترشيح عميد شؤون الطلاب. ترتبط الإدارة فنيًا وإداريًا بعميد شؤون الطلاب، وتتولى الإشراف الكامل على كافة منسوبي العمادة إداريًا، مع التنسيق المستمر مع وكلاء العمادة لضمان جودة الأداء وسلاسة العمل.  


المهام والمسؤوليات:

تتولى الإدارة حزمة من المهام التنفيذية والرقابية لخدمة منسوبي العمادة ومنشآتها، ومن أبرزها:

  1. الإشراف والمتابعة الإدارية:الإشراف العام على تطبيق اللوائح الإدارية والمالية بالعمادة.  

  2. متابعة حضور وغياب الموظفين، ورفع تقارير شهرية للعميد لاتخاذ الإجراءات النظامية.  

  3. استقبال وتقييم الأداء الوظيفي السنوي والشهري لجميع الموظفين، وعرضه على العميد وإفادة الجهات المختصة.  

  4. التبليغ عن مباشرة العمل، أو الاستقالة، أو التقاعد، أو النقل لكافة الموظفين.  

  5. الدعم التقني والخدماتي للموظفين: طلب إصدار البريد الإلكتروني الرسمي وبطاقات العمل لجميع الموظفين والموظفات.  

  6. طلب إصدار أسماء المستخدمين على نظام "مسار" الجامعي.  

  7. تأسيس وتحديث قاعدة بيانات خاصة بالإدارة.  

  8. الخدمات اللوجستية والعهد:تأمين كافة احتياجات ومتطلبات العمادة من أدوات وأجهزة مكتبية إلكترونية للموظفين الرسميين.  

  9. متابعة المنشآت الخاصة بالعمادة وإعداد تقارير دورية عنها.  

  10. متابعة الصرف من مستودعات العمادة وحفظ سجلات العهد الخاصة بها.  

  11. التطوير التنظيمي:اقتراح الهيكلة الوظيفية والأوصاف الوظيفية التابعة للإدارة والرفع بها للاعتماد.

 

فريق العمل