وحدة شؤون الطلاب | جامعة تبوك

الرؤية:

"التميز في الأنشطة اللاصفية وتطوير الخدمات الطلابية لطلاب الجامعة"

الرسالة:

"تقديم أنشطة وخدمات طلابية متميزة تنمي شخصية الطالب ومهاراته ليكون عضواً فاعلاً في مجتمعه"

الأهداف:

الجودة والتميز: تطبيق معايير الجودة في العمل في جميع أنشطة العمادة والتميز الأداء والخدمات والأنشطة والبرامج التدريبية. العمل بروح الفريق: ترسيخ ثقافة العمل بروح الفريق لدى منسوبي العمادة والطلاب. الإبداع والابتكار: البرامج والأنشطة الطلابية المحفزة للأفكار الإبداعية والابتكارية ودعمها.

مهام الوحدة:

متابعة شؤون مكافأت الطلبة و حل المشكلات المتعلقة بها.
الإشراف على توزيع بطاقات الصراف وصرف بطاقات الصراف الآلي وإعادة البطاقات التي لم تسلم لأصحابها إلى الجهات المعنية بالجامعة.
معاونة لجان النشاط الطلابي في كل ما يدخل ضمن اختصاصاته والاستفادة من لجان النشاط الطلابي في توجيه وإرشاد الطلبة.
المشاركة في عضوية لجنة القضايا الطلابية وتجهيز القرارات الصادرة منها.
توعية الطلبة من خلال الإعلانات بكل ما يخص وحدات الكلية و أقسامها .
الاشراف علي إجراءات إخلاء الطرف الطلبة المنسحبين.
استكمال نماذج الخروج المبكر الاضطراري او الدائم لبعض الطلبة واعتماده من وكيل/وكيلة الكلية.
متابعة استخراج وتسليم البطاقات الجامعية بالتنسيق مع الموظف المسؤول.
مساعدة الطلبة في استخراج تعاريف النقل و الطيران عند الحاجة.
استكمال نماذج التحويل الطبي للمستشفيات الحكومية والأهلية واعتمادها من وكيل/وكيلة الكلية.
حصر الطلبة المستحقين لمكافأة التميز و الرفع بها عند الحاجة.
الاشراف علي التغذية المقدمة بكافتيريا الكلية و تعبئة النماذج الخاصة بذلك وإرسالها بعد اعتماد وكيل/وكيلة الكلية لسعادة وكيل عمادة شؤون الطلاب للفروع او من ينيبه مباشرة، من حيث التأكد من سلامة الوجبات الغذائية المقدمة ونظافتها , التأكد من نظافة و خلو العاملات من الامراض المعدية، و التأكد من توافر شهادات صحية لهم، ومراقبتهم من حيث إتباعهم للطرق الصحية في إعداد و تقديم الطعام.متابعة مدى سلامة الأجهزة المستخدمة في اعداد و تقديم الطعام.
رفع تقارير دورية و شهرية و فصلية عن س
سير العمل في الوحدة لعميد الكلية بعد اعتمادها من وكيل/وكيلة الكلية
القيام بجميع أعمال الوحدة داخل نطاق العمل حسب توجيهات رئيس الوحدة
تصدير جميع المعاملات الصادرة عن الوحدة و الاحتفاظ بصورة كاملة من المعاملة بالوحدة
أرشفة جميع المعاملات الواردة والصادرة للوحدة
إعداد وحفظ الملفات الخاصة بالوحدة وتنظيمها بطريقة تضمن المحافظة عليها واسترجاعها بيسر وسهولة
متابعة جميع معاملات الوحدة داخل إدارة الكلية وخارجها من إدارات الجامعة
تفعيل الصفحة الإلكترونية للوحدة
كتابة التقارير الورقية الإلكترونية ورفعها لمساعدة مدير الإدارة
تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل وكلية الكلية ومشرفة الوحدة

أعضاء الوحدة :

شطر الطالبات
د. امال السر - مشرفة الوحدة لشطر الطالبات .
أ. نوف عبدالعزيز الطليحاني - موظفه شوؤن الطابات
أ. نرجس العنيني - موظفه الانشطه الطلابية
أ . ماجدة سليم العنزي -موظفة الخريجات

تاريخ آخر تعديل:2025/08/23 - 04:44 م01/ربيع الأول/1447 - 19:44بتوقيت السعودية

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

0% من المستخدمين قالو نعم من 0 تعليقا.