مهام مدير الإدارة 

يقوم مدير الإدارة بالمهام التالية:

1. الإشراف الإداري على أعمال الإدارة ومنسوبيها، وتوزيع المهام والمسؤوليات بينهم، ووضع خطط تطويرية تسهم في رفع كفاءة العمل الإداري في الكلية.

2. القيام بجميع المهام الإدارية الموكلة إليه وفقًا للأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة.

3. الإشراف على توفير جميع الخدمات اللازمة لضمان سير العملية التعليمية بسلاسة، واتخاذ ما يلزم لتأمينها واستمراريتها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

4. الإشراف على أعمال الصيانة والنظافة في مباني الكلية وقاعاتها الدراسية ومعاملها وورشها، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

5. الإشراف على جاهزية القاعات الدراسية والمباني وما يلزمها من تجهيزات ومرافق متخصصة، بما في ذلك أدوات ومعدات السلامة والأمن، وضمان توفر جميع الخدمات والمستلزمات ذات العلاقة وجودتها بالتنسيق مع الجهات الخدمية المختصة، ورفع تقارير دورية بذلك.

6. متابعة جودة الخدمات المقدمة للكلية من مختلف الجهات في الجامعة، ورفع التقارير المتعلقة بمستوى تلك الخدمات إلى عميد الكلية.

7. التنسيق والمراسلة مع الجهات ذات العلاقة بشأن الأمور الإدارية والمالية، بالتشاور مع عميد الكلية.

8. الإشراف على تنفيذ قواعد البيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الكلية، والعمل على تحديثها بشكل دوري.

9. المشاركة في أعمال الجرد ومراجعة الأصول والممتلكات في الكلية بالتنسيق مع الجهات المعنية.

10. تنفيذ السياسات والإجراءات الهادفة إلى ترشيد استهلاك الكهرباء والمياه داخل الكلية.

11. توفير الدعم الإداري اللازم للأقسام الأكاديمية بما يسهم في تحقيق أهداف العملية التعليمية.

12. دعم الكلية وأقسامها الأكاديمية في تحقيق متطلبات الاعتماد المحلي والدولي المرتبطة بالجوانب الإدارية، بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

13. الإشراف على جاهزية مكاتب أعضاء هيئة التدريس والموظفين، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير جميع المستلزمات والخدمات اللازمة.

14. اعتماد طلبات إخلاء الطرف المتعلقة بالإدارة.

15. مراجعة ورفع طلبات الإجازات بمختلف أنواعها، وإشعار الجهات المختصة لاستكمال الإجراءات النظامية اللازمة، بالتنسيق مع عميد الكلية.

16. إعداد ورفع تقرير نصف سنوي عن أداء الإدارة، واحتياجاتها التشغيلية، ونقاط القوة، وفرص التحسين، والتوصيات التطويرية.

17. الإشراف على متابعة حضور الموظفين وانصرافهم ومباشرتهم للعمل، ورفع حالات التأخر أو الغياب أو الانقطاع عن العمل إلى الجهة المختصة.