وحدة الخدمات الأكاديمية المساندة

ﺗﻘﻮﻡ وحدة الخدمات الأكاديمية المساندة ﺑﺎﻟﻤﻬﺎﻡ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
1.ﺩﺭﺍﺳﺔ ﻭﺗﺤﺪﻳﺪ ﺍﺣﺘﻴﺎﺟﺎﺕ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻣﻦ ﺍﻷﺟﻬﺰﺓ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻭﺍﻟﻤﻮﺍﺩ ﻭﺍﻟﻤﺴﺘﻬﻠﻜﺎﺕ ﺍﻟﻮﺍﺭﺩﺓ ﺍﻟﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ. 
2.ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﺇﻋﺪﺍﺩ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﻘﺴﻢ ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﺍﻟﻤﻌﺎﻣﻞ ﻭﻓﻘﺎً ﻟﻠﻨﻤﺎﺫﺝ ﺍﻟﻤﻌﺘﻤﺪﺓ ﻭﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺍﻟﺮﻓﻊ.
3.ﺍﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ ﻟﺘﻮﺭﻳﺪ ﺍﻷﺻﻨﺎﻑ ﺍﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﻣﻌﺎﻣﻞ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ.
4.ﺍﻗﺘﺮﺍﺡ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺍﻟﻠﺠﺎﻥ ﺍﻟﻔﻨﻴﺔ ﻟﻔﺤﺺ ﻋﺮﻭﺽ ﺍﻟﺸﺮﻛﺎﺕ ﺍﻟﻮﺍﺭﺩﺓ ﻣﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎﺕ ﻭﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﻧﻤﺎﺫﺝ
ﻓﺤﺺ ﺍﻟﻌﺮﻭﺽ ﻗﺒﻞ ﺍﺭﺳﺎﻟﻬﺎ ﺍﻟﻰ ﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ.
5.ﻓﺤﺺ ﻭﺍﺳﺘﻼﻡ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﻮﺭﺩ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻣﻦ ﺃﺟﻬﺰﺓ ﻭﻣﻮﺍﺩ ﻭﺍﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﻣﻄﺎﺑﻘﺘﻬﺎ ﻟﻠﻤﻮﺍﺻﻔﺎﺕ ﺍﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ
ﻗﺒﻞ ﺗﻮﺭﻳﺪﻫﺎ ﺍﻟﻰ ﻣﻌﺎﻣﻞ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭﺍﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺍﻛﻤﺎﻝ ﻧﻤﺎﺫﺝ ﺍﻟﻔﺤﺺ ﻭﺍﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺔ ﻭﻧﻤﺎﺫﺝ ﺍﻻﺳﺘﻼﻡ.
6.ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﻣﺨﺎﺯﻥ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺍﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﺗﺨﺰﻳﻦ ﺍﻟﻤﻮﺍﺩ ﺍﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﺗﺸﻐﻴﻞ ﻣﻌﺎﻣﻞ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ.
7.ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ ﺍﻟﺠﻮﺩﺓ ﻭﺍﻻﻋﺘﻤﺎﺩ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﺎﻣﻞ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ.
8.ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺃﻧﻈﻤﺔ ﻭﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﺴﻼﻣﺔ ﺑﻤﻌﺎﻣﻞ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ.
9.ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﺎﻣﻞ ﺍﻟﺤﺎﺳﺐ ﺍﻷﻟﻲ ﻟﻠﻜﻠﻴﺔ.
10.ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺼﻴﺎﻧﺔ ﺍﻟﺪﻭﺭﻳﺔ ﻭﺗﺤﺪﻳﺚ ﺗﺠﻬﻴﺰﺍﺕ ﺍﻟﻤﻌﺎﻣﻞ.
11.ﺗﺴﻠﻴﻢ ﺍﺣﺘﻴﺎﺟﺎﺕ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﻣﻦ ﺍﻷﺟﻬﺰﺓ ﻭﺍﻷﺛﺎﺙ ﻣﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎﺕ ﻭﺍﻟﻤﺴﺘﻮﺩﻋﺎﺕ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ.
12.ﺗﻮﻓﻴﺮ ﺍﻟﻤﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﻭﺍﻻﺣﺘﻴﺎﺟﺎﺕ ﺍﻟﻤﺎﺩﻳﺔ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻟﺠﻌﻞ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺑﻴﺌﺔ ﺗﻌﻠﻢ ﻭﺗﻌﻠﻴﻢ ﺗﺘﻤﻴﺰ ﺑﺎﻟﻔﺎﻋﻠﻴﺔ ﻭﺍﻟﻜﻔﺎﺀﺓ.
13.ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﻧﻘﻞ ﻭﺍﺳﺘﻼﻡ ﻭﺇﺭﺟﺎﻉ ﺍﻟﻌﻬﺪ ﺑﻴﻦ ﻣﻨﺴﻮﺑﻲ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ.
14. ﺣﻔﻆ ﺟﻤﻴﻊ ﺃﻋﻤﺎﻝ ﺍﻟﻠﺠﻨﺔ ﻛﺎﻟﻤﺤﺎﺿﺮ ﻭﻏﻴﺮﻩ ﻭﺗﺰﻭﻳﺪ ﺭﺋﻴﺲ ﺍﻟﻠﺠﻨﺔ ﺑﻨﺴﺨﺔ ﻣﻨﻬﺎ.
15.ﺗﺰﻭﻳﺪ ﻋﻤﻴﺪ ﺍﻟﻜﻠﻴﺔ ﺑﺘﻘﺮﻳﺮ ﻟﺠﻤﻴﻊ ﺃﻋﻤﺎﻝ ﺍﻟﻠﺠﻨﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﺼﻠﻲ.