تُعد وحدة الشؤون المالية إحدى الوحدات الأساسية في معهد البحوث والاستشارات بجامعة تبوك، وتضطلع بدور محوري في إدارة الموارد المالية، وضمان سلامة الإجراءات المحاسبية، وتعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات المالية المعتمدة. وتعمل الوحدة على إعداد مشروع الموازنة السنوية للمعهد وفق التعليمات الصادرة، ومتابعة تنفيذها بما يحقق كفاءة الإنفاق وترشيد الموارد. كما تختص الوحدة بتجهيز جميع المعاملات المالية المرتبطة بمشروعات وبرامج وخدمات المعهد، ومراجعة مسوغات الصرف، ورفعها للاعتماد وفق الإجراءات النظامية. وتتولى الوحدة متابعة إيداع إيرادات البرامج والخدمات في الحسابات البنكية المعتمدة، وتحويل الأرصدة المستحقة إلى الحساب الموحد في نهاية السنة المالية بعد تسوية الالتزامات التعاقدية والتشغيلية. وتشرف الوحدة على تنظيم السجلات والدفاتر المحاسبية، وتوثيق القيود المالية لجميع أنشطة المعهد ومشروعاته، بما يضمن دقة البيانات وسهولة المراجعة. وتقوم الوحدة باتخاذ الإجراءات اللازمة لصرف وتسوية السلف المالية، وإعداد المذكرات الخاصة بتعديل البنود ونقل الاعتمادات وفق الموازنة المعتمدة. كما تسهم الوحدة في إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية عن النشاط المالي للمعهد، وتحليل الأداء المالي، ورفعها للإدارة العليا لاعتمادها. وتتولى الوحدة إنجاز جميع المعاملات المالية المتعلقة بالبرامج المدفوعة، ومعاملات الاسترداد للطلاب المنسحبين، وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة. وتعد الوحدة تقارير نهاية العام المالي حول الشؤون المالية للمعهد ومشروعاته، وتقوم بإعداد الردود على الملاحظات والاستفسارات الواردة من الجهات الرقابية، بالتنسيق مع الجهات المختصة. وتحرص الوحدة على ضمان توافق جميع أعمالها مع الأنظمة واللوائح المالية والتعليمات ذات العلاقة، وتنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليها ضمن اختصاصاتها.