تُعد وحدة العقود والمشاريع إحدى الوحدات المحورية في معهد البحوث والاستشارات بجامعة تبوك، وتضطلع بدور رئيس في إدارة وتنظيم وتنفيذ مشاريع وخدمات المعهد، وضمان سلامة الإجراءات التعاقدية والمالية المرتبطة بها، بما يعزز كفاءة الأداء واستدامة الموارد. وتعمل الوحدة على إعداد وتطوير مقترحات المشاريع والخدمات الاستشارية والبحثية والتدريبية، وإجراء الدراسات اللازمة لدعم اتخاذ القرار، وتحويل الفرص إلى مشاريع قابلة للتنفيذ. كما تختص الوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، وفي مقدمتها الشؤون المالية، لإعداد الموازنات التقديرية، ومتابعة المستندات والمعلومات الخاصة بالمشاريع القائمة والمستقبلية. وتتولى الوحدة إعداد وصياغة العقود ومذكرات التفاهم والاتفاقيات مع الجهات الحكومية والخاصة، وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، وبما يضمن حفظ حقوق المعهد والتزام الأطراف المتعاقدة. وتشرف الوحدة على تنظيم عمليات التحصيل والإيداع ومتابعة الإيرادات الخاصة بمشاريع وخدمات المعهد، والتنسيق المستمر مع الوحدات المالية المختصة. كما تقوم الوحدة بإعداد وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالمشاريع، وتوثيق جميع المستندات والمعلومات المتعلقة بها، بما يضمن سهولة الرجوع إليها وحوكمة إدارتها. وتسهم الوحدة في إعداد التقارير الدورية والسنوية عن المشاريع والخدمات المقدمة، وتحليل الأداء المالي والتشغيلي، ورفعها للإدارة العليا لدعم التخطيط والتطوير. وتعمل الوحدة على متابعة تنفيذ المشاريع والبرامج، والتأكد من التزامها بالجداول الزمنية والشروط التعاقدية والمعايير المعتمدة، واتخاذ ما يلزم من إجراءات تصحيحية عند الحاجة. كما تتولى إعداد مسوغات صرف المستحقات والتكاليف المرتبطة بالمشاريع، ومتابعة اعتمادها وفق الأنظمة المعمول بها. وتحرص الوحدة على ضمان توافق جميع أعمالها مع السياسات والخطط الاستراتيجية المعتمدة، والأنظمة واللوائح ذات العلاقة. وتقوم الوحدة بإنجاز المعاملات الإدارية المرتبطة بالمشاريع والعقود، ومتابعتها حتى اكتمالها وفق الإجراءات النظامية.