نبذة عن إدارة الشؤون المالية والإدارية :

  تتولى تنظيم ودعم الموارد المالية والإدارية اللازمة لتمكين أعمال الاتصال المؤسسي، وتشمل مهامها إعداد الموازنات ومتابعة الصرف على المبادرات الإعلامية والتواصلية، إدارة العقود والمشتريات الخاصة بالمشاريع الاتصالية، الإشراف على الموارد البشرية والدعم اللوجستي داخل الإدارة، وتنظيم العمليات الإدارية مثل المراسلات، الأرشفة، وتنسيق الاحتياجات التشغيلية لضمان جاهزية الإدارة العامة للاتصال المؤسسي وتشغيلها بكفاءة عبر تخطيط مالي محكم وخدمات إدارية متكاملة.

 

 مهام إدارة الشؤون المالية والإدارية :

  • إصدار الحجوزات الخاصة بالسكن والضيافة والإعاشة بعد أخذ موافقة صاحب الصلاحية.
  • إعداد ميزانية الإدارة وتحديد بنودها والإشراف على أوجه صرفها.
  • إنهاء إجراءات محاضر الإنجاز والارتباط الخاصة بالمطالبات المالية.
  • إعدادات الكراسات الخاصة بالمناقصات .