وكالة كلية الطب لشطر الطالبات

الكلمة الافتتاحية:
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله الذي علم الإنسان ما لم يعلم، والصلاة والسلام على سيدنا محمد، المعلّم الأول للبشرية، وعلى آله وصحبه أجمعين.
يسرني أن أرحب بكم في موقع وكالة كلية الطب لشطر الطالبات، الذي يُعدّ منصة إلكترونية تفاعلية تهدف إلى تعزيز التواصل مع طلابنا وطالبتنا وخريجينا الأعزاء، ومع سعادة أعضاء هيئة التدريس، وجميع المعنيين بتطوير التعليم الطبي في كليتنا العريقة.
إن وكالة كلية الطب لشطر الطالبات تمثل حجر الزاوية في تعزيز الجهود الأكاديمية والطلابية داخل الكلية، حيث تسعى الوكالة إلى تحقيق التميز الأكاديمي من خلال تحسين بيئة التعلم وتوفير الدعم الكامل للطلبة والطالبات والخريجين. 
تتولى الوكالة الإشراف على وحدات متعددة تسهم بشكل فعال في تعزيز الجوانب التعليمية والأنشطة الطلابية وتطوير الأداء الأكاديمي والتعليمي داخل الكلية، بما يحقق أفضل بيئة تعليمية داعمة ومشجعة. 
إن هذه الوحدات تتضمن: وحدة الأنشطة الطلابية وخدمة المجتمع, وحدة التعليم الإلكتروني، وحدة الخريجين، ووحدة الإرشاد الأكاديمي. وتهدف كل منها إلى تقديم أفضل الخدمات لطلابنا وخرجينا وأعضاء هيئة التدريس، بما يسهم في تطوير مهاراتهم العلمية والمهنية، وإعدادهم ليكونوا رواد في المجال الطبي.
رؤيتنا:
أن نكون رواداً في تقديم بيئة تعليمية أكاديمية متميزة تدعم الإبداع والابتكار وتُعزز القيم الإنسانية والأخلاقية، وتُسهم في تخرج أطباء ذوى قدرة تنافسية ومتميزين وقادرين على أداء أدوارهم بكفاءة عالية في القطاع الطبي وتطويره والمساهمة في خدمة المجتمع بكفاءة.

رسالتنا:
تسعى وكالة كلية الطب لشطر الطالبات إلى توفير الدعم الكامل لطلابنا وطالبتنا في مسيرتهم التعليمية، وتوفير بيئة تعليمية أكاديمية متكاملة تواكب أحدث التطورات التكنولوجية لتعزيز مهاراتهم العلمية والعملية التي تمكنهم من أداء أدوارهم بكفاءة في المجال الطبي في إطار من الالتزام بالقيم الأخلاقية والمهنية وتساعدهم على التفاعل بشكل إيجابي مع المجتمع الأكاديمي والطبي، بما يتماشى لتحقيق رؤية المملكة 2030.

الأهداف:
1.    تحقيق التميز الأكاديمي: تطوير بيئة تعليمية رائدة تسهم في إعداد أطباء متميزين علميًا وعمليًا.
2.    توفير خدمات تعليمية متكاملة: إشراف على الأنشطة الأكاديمية التي تدعم تنمية مهارات الطلاب في مختلف المجالات الطبية والعلمية.
3.    دعم التعليم الإلكتروني: توفير منصات تعليمية إلكترونية مبتكرة، تسهم في تقديم مواد تعليمية متميزة وتسهيل التعلم عن بُعد.
4.    تعزيز الأنشطة الطلابية: تنظيم الأنشطة الطلابية التي تسهم في تنمية مهارات القيادة والعمل الجماعي لدى الطلاب.
5.    مواكبة التطورات الطبية: توفير التدريب والأنشطة التي تساهم في تجهيز الطلاب بأحدث المعارف والمهارات في مجال الطب، بما يواكب المستجدات في العلوم الطبية.
6.    دعم التوجيه والإرشاد الأكاديمي: تقديم الإرشاد المستمر لدعم الطلاب أكاديميا ونفسيا و مجتمعيا وتوجيههم في اختيار مساراتهم التعليمية لتحقيق التفوق الأكاديمي.
7.    تطوير شبكة الخريجين: دعم الخريجين من خلال إقامة علاقات مستدامة معهم، وتوفير فرص للتفاعل المهني المستمر.
8.    تحقيق جودة الاختبارات: تطوير وتحسين تقنيات الاختبارات لضمان قياس دقيق لأداء الطلاب وتحفيزهم على التفوق المستمر.

ندعوكم للتعرف على كل وحدة من وحدات الوكالة والتفاعل معها لتحقيق أقصى استفادة من خدماتنا المتنوعة.
وحدة الإرشاد الأكاديمي
المهام:
•    توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين وإرسال القوائم إلى جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في بداية كل عام.
•    متابعة التقرير الذي يرفعه المرشدين الأكاديميون شهريًا.
•    متابعة المشاكل الأكاديمية التي يرفعها المرشدين والمساهمة في وضع خطط لحلها.
تشمل أدوار المرشدين الأكاديميين ما يلي: 
•    تقديم الإرشاد الأكاديمي، والمهني، والاجتماعي والنفسي للطلاب. 
•    إعداد الطلاب للانتقال من نظام التعليم العام والتكيف مع الحياة الجامعية. 
•    تعريف الطلاب بالقواعد واللوائح الخاصة بالكلية والجامعة.
•    تعريف الطلاب بالمتطلبات الأكاديمية، خطة الدراسة، طرق التدريس، وأساليب التقييم
•    متابعة دراسة الطلاب وإنجازاتهم. 
•    تعزيز التحصيل الأكاديمي للطلاب، تحسين مهاراتهم الدراسية، ودعمهم للتغلب على العقبات خلال مسيرتهم الأكاديمية. 
•    إرشاد ودعم الطلاب المتفوقين للحفاظ على وتحسين قدراتهم.
•    اكتشاف وإرشاد الطلاب الموهوبين وتوجيههم إلى النادي/الوحدة المعنية التي تعزز مواهبهم وتدعم إبداعهم.
•    اكتشاف، ومساعدة وإرشاد الطلاب ذوي الأداء الضعيف للحد من احتمالية التعثر الأكاديمي والتسرب.
•    المشاركة في خطط تطوير أداء الطلاب
•    متابعة نسب غياب الطلاب ومراجعة أعذارهم المقدمة.

وحدة الأنشطة الطلابية وخدمة المجتمع
المهام:
•    تفعيل وتعزيز دور الكلية ومنسوبيها في خدمة المجتمع. 
•    وضع خطة سنوية للكلية لخدمة المجتمع وتنفيذها بعد اعتمادها
•    تقديم برامج تدريبية وتوعوية صحية للمجتمع.
•    تشجيع الطلاب على إجراء الأنشطة التي تساهم في تعزيز القيم الصحية الإيجابية في المجتمع.
•    تقديم برامج لتعزيز الوقاية من الأمراض والتحكم فيها ومنعها بين أفراد المجتمع.
•    تخصيص أيام لاستقبال أعضاء المجتمع وكذلك المؤسسات العامة والخاصة (يوم مفتوح) والتأكد من أن الكلية تلبي احتياجات وتطلعات المجتمع وإتاحة الفرصة للزوار من التعرف على برامج الكلية وأعضاء هيئة التدريس.
•    تشكيل شراكات تهدف إلى حل المشكلات البيئية والصحية المجتمعية.
•    تقديم خدمات تعليمية واستشارية وعلاجية للمجتمع ضمن شراكة تطوعية مع عناصر ومؤسسات المجتمع.
•    رفع مستوى الرعاية الصحية في المنطقة من خلال تقديم دعم الكلية ضمن إطار التعاون بين الكلية والمؤسسات الصحية والتعليمية في المجتمع.
•    تحديد القضايا والمشاكل الأكثر إلحاحًا في المجتمع، بالإضافة إلى الخدمات التي يمكن أن تلبيها برامج الكلية.
•    التنسيق بين أقسام الكلية لتقديم الخدمات المتنوعة التي يحتاجها المجتمع.
•    التواصل مع المؤسسات المجتمعية المعنية.
•    تنظيم اجتماعات وندوات ومحاضرات علمية ودورات تدريبية تساهم في خدمة المجتمع.
•    تحفيز أعضاء هيئة التدريس للمشاركة في الأنشطة التي تعزز القيم الصحية الإيجابية في المجتمع.
•    تشجيع أعضاء هيئة التدريس على تقديم الأنشطة التوعوية والعلاجية التي تخدم المجتمع.
•    نشر ثقافة التطوع وخدمة المجتمع بين جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
•    قياس رضا المجتمع عن الخدمات المجتمعية المقدمة.

وحدة التعليم الإلكتروني
المهام:
•    الارتقاء بمستوى جودة العملية التعليمية التقليدية من خلال توفير وسائل تعليم تعتمد على توظيف تقنيات التعليم الإلكتروني لدعمها.
•    التحول إلى النهج الإلكتروني في طرح بعض المقررات عبر تحويلها من الصورة التقليدية إلى نمط إلكتروني تفاعلي يشجع الطلاب على التفكير وإبداء الرأي والمناقشة والحوار وطرح الأسئلة وذلك -لدعم استقلالية الطالب في التعلم وجعله مركزاً للعملية التربوية.
•    -العمل على توفير مصادر تعليمية متنوعة ومتعددة تساعد على تحفيز الطلاب والرقى بمستواهم العلمي.
•    تعزيز مبدأ التعلم الذاتي والتدريب مدى الحياة وتعزيز مهارات التعليم الإلكتروني لدى منسوبي الكلية لتوظيفها في التعلم مدى الحياة.
•    -تشجيع التعاون والتنسيق بين الطلاب وتنمية روح الفريق ومهارات القيادة من خلال المشاركة في مختلف مجتمعات تعليمية محفزة متميزة وفعالة.

وحدة شؤون الخريجين
المهام:
•    إنشاء قاعدة بيانات تشمل الخريجين وأرباب العمل وأماكن العمل، ومتابعتها وتحديثها.
•    إعداد آليات للتواصل مع الخريجين وأرباب العمل وتعزيز العلاقة بهم.
•    الإشراف على شؤون الخريجين ومتابعة مسيرتهم العلمية وتقدمهم المهني وأثرهم في المجتمع ومدى رضا أصحاب العمل عن أدائهم.
•    تقديم المشورة للخريجين في البحث عن المنح الدراسية وبرامج الخريجين.
•    إعداد وتطبيق استبيانات للخريجين (استبيان تقييم الخريجين) وأرباب العمل.
•    جمع وتحليل نتائج استبيان تقييم الخريجين واستبيان تقييم أرباب العمل.
•    استقبال مقترحات الخريجين وأرباب العمل لتحليلها، إعداد تقارير دورية، وتقديمها لوحدة الجودة والتطوير من أجل تحسين الأداء.
•    دعوة الخريجين للمشاركة في الأنشطة المختلفة للكلية.
•    إبقاء الخريجين على اطلاع دائم بأخبار الكلية.
•    عقد دورات تدريبية في المهارات الطبية، السريرية والتشخيصية لزيادة فرص الخريجين في الحصول على مقاعد تدريبية في الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.