يرتبط مدير المركز بوكيل الجامعة للتطوير والجودة ويتولى مدير المركز إدارة وتصريف شؤونه بهدف العمل على تحقيق أهداف المركز ، وذلك باقتناء الوثائق من جميع وحدات الجامعة الإدارية والأكاديمية والمساندة ومراكز البحوث والمستشفيات الجامعية وتنظيمها وحفظها وتيسير سبل الإفادة منها ، وله في سبيل ذلك ما يلي:
1. إعداد الخطة الخمسية للمركز في إطار لوائح وأهداف الجامعة، ومتابعة تنفيذها.
2. إعداد الميزانية السنوية للمركز واعتمادها من اللجنة الدائمة للوثائق.
3. اقتراح اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل في المركز، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها.
4. الإشراف الإداري والفني على الوحدات الإدارية والأقسام الفنية المرتبطة به.
5. متابعة سير الأعمال في كل إدارة بالمركز وتنسيق العمل بين الإدارات والأقسام.
6. وضع القواعد والمعايير لمطبوعات الجامعة وضبط إصدارها وفقاً للمعايير المعتمدة.
7. وضع معايير لكل نوع من أنواع المكاتبات الرسمية وفقاً للقواعد المعتمدة.
8. توحيد نماذج الأعمال المتماثلة في وحدات الجامعة وإداراتها المختلفة.
9. تحديد المعلومات التي يجب أن تتوفر في المكاتبات الرسمية للجامعة وقطاعاتها.
10. توحيد مقاسات الأوراق المستخدمة لكل نوع من أنواع المعاملات الرسمية في الجامعة.
11. التنسيق مع الاتصالات الإدارية في قطاعات الجامعة لتوحيد نماذج العمل وإجراءاته.
12. إعداد إحصائية شهرية عن الوثائق التي تم إتلافها في وحدات الجامعة.
13. تزويد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ببيانات التسجيل والتسليم للأوراق المتلفة في وحدات الجامعة.
14. ترحيل الوثائق دائمة الحفظ للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعد إنتهاء مدة حفظها في الجامعة.
15. التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتبادل المعلومات والخبرات مع مراكز الوثائق والمحفوظات الوطنية والعربية والدولية.
16. الاشتراك في المنظمات والهيئات المتخصصة إقليمياً ودولياً.
17. تحديد احتياجات المركز من الكوادر البشرية والأجهزة والمواد و توفيرها.
18. تقديم تقارير دورية بإنجازات المركز والاقتراحات التطويرية.