1. حفظ وارشفة جميع الملفات الخاصة بمكتب وكيل الجامعة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول اليها .
2. تدقيق المعاملات والتأكد من تسجيلها على نظام التعاملات الإلكترونية .
3. تصدير المعاملات الورقية الصادرة من الوكالة لمختلف الجهات الداخلية والخارجية .
4. تصنيف وتسجيل المعاملات حسب الاهمية ( عالي السرية – سري – عاجل – عادي ) .
5. التعامل مع أنظمة التعاملات الإلكترونية الاخرى ( أعمالي – وزارة التعليم )