1. مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بوكيل الجامعة .
2. استقبال زوار وكيل الجامعة والترحيب بهم سواء داخل الجامعة او خارجها .
3. تنسيق الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها وكيل الجامعة .
4. الإشراف ومتابعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بوكيل الجامعة وتنظيم رحلات العمل .