وكالة الكلية للدراسات العليا والتطوير
College Template

 محرر المحتوى

تقوم وكالة الكلية للدراسات العليا والتطوير بالمهام التالية:

1. الاشراف على اعمال الوحدات واللجان الإدارية المرتبطة بالوكالة، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها والعمل على توفير احتياجاتها، وأداء أعمالها على أفضل وجه، واتخاذ ما يلزم من إجراءات الرقابة، والتوجيه والمتابعة – ضمن صلاحيات المقررة له – بما يضمن رفع مستويات الأداء الوظيفي لمنسوبيها.

2. متابعة تنفيذ موجبات قرارات مجلس الجامعة، ورئيس الجامعة، ومجلس الكلية، والقرارات والتعاميم الإدارية الأخرى ذات العلاقة بالوكالة.

3. متابعة تنفيذ برامج الدراسات العليا في الكلية وفق الضوابط والشروط المعتمدة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لإقرار برامج الدراسات العليا بالكلية وتطوير القائم منها، وذلك بالتنسيق مع مجالس الأقسام العلمية المختصة والجهات الأخرى ذات العلاقة بالجامعة

4. متابعة عملية بناء الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا في الكلية، وتحديث المناهج البرامج الدراسية وإقرار التخصصات العلمية، والكتب والمواجع وذلك بالتنسيق مع مجالس الأقسام العلمية المختصة والجهات الأخرى ذات العلاقة بالجامعة.

5. متابعة انتظام سير العملية التعليمية ببرامج الدراسات العليا في الكلية، والتأكد من التزام أعضاء هيئة التدريس والطلاب بالأنظمة واللوائح والقرارات والتعاميم ذات العلاقة

6. متابعة كافة إجراءات قبول الطلاب ببرامج الدراسات العليا في الكلية، وإجراءات تسجيل الطلاب للمقررات الدراسية، والتأجيل، والاعتذار، والحذف، والإضافة، والانسحاب، وإعادة القيد، والعمل على اتمام جميع الإجراءات في المواعيد المحددة لها، ووفق التقويم الجامعي المعتمد واللوائح والقرارات والتعاميم ذات العلاقة، وتطوير الخدمات التي يحتاج إليها الطلاب، ومعالجة ما يواجهون من مشكلات.

7.متابعة عملية سير الاختبارات الفصلية والنهائية ببرامج الدراسات العليا في الكلية في مواعيدها المعتمدة ووفق الضوابط والقرارات والتعاميم الصادرة بهذا الشأن، والتأكد من استيفاء المتطلبات اللازمة لإنجاح عملية الاختبارات.

8. متابعة عملية توزيع العبء التدريسي على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ببرامج الدراسات العليا في الكلية.

9. إعداد التقارير اللازمة عن الأداء الأكاديمي لبرامج الدراسات العليا في الكلية ورفعه لعميد الكلية.

10. العمل على توفير بيئة تعليمية متكاملة ومستدامة فيما يخص برامج الدراسات العليا في الكلية .

11. متابعة تنفيذ الأنشطة الطلابية الصفية واللاصفية لطلاب وطالبات برامج الدراسات العليا بالكلية وفق الضوابط المعتمدة.

12. الإشراف على فعاليات البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا، ومتابعة إصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بشؤون طلاب الدراسات العليا بالكلية.

13. متابعة إجراءات ابتعاث وتدريب منسوبي الكلية، واتخاذ ما يلزم من إجراءات تضمن تنفيذ خطط وبرامج الابتعاث والتدريب المعتمدة، ومتابعة شؤون المبتعثين بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة، والجهات ذات العلاقة بالجامعة.

14. متابعة طلبات المبتعثين بشأن قطع أو إنهاء أو تأجيل الابتعاث، وتغيير بلد الابتعاث، وتغيير التخصص، والتحويل من جامعة لأخرى، وطلبات الرحلات العلمية، وطلبات حضور المؤتمرات، وغيرها من الطلبات، وإبداء الرأي فيها، وذلك بالتنسيق مع مجالس الأقسام العلمية المختصة، والجهات الأخرى ذات العلاقة بالجامعة

15. اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتشجيع وتحفيز منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس على إجراء البحوث العلمية في المجالات ذات العلاقة بتخصص الكلية، وتطوير استراتيجية البحوث وخطتها في الكلية، واتخاذ ما يلزم من إجراءات لتوفير الدعم المادي للبحوث من الجامعة ومن الجهات التمويلية الخارجية والتوصية بإنشاء كراسي علمية متميزة، أو مراكز تميز بحثية

16. متابعة تنظيم اللقاءات والندوات وورش العمل المقامة في الكلية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة.

17. الإشراف على أعمال وأنشطة المجلات والجمعيات العلمية ذات العلاقة بالكلية.

18.  متابعة تنفيذ مشروعات الاعتماد البرامجي والمؤسسي لبرامج الكلية، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الكلية، والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد ووفق الشروط والمواصفات المطلوبة، وفي حدود الميزانية المعتمدة.

19.  إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية بالتنسيق مع وكالة الكلية للشؤون التعليمية، ووكالة الكلية لشطر الطالبات، والجهات الأخرى ذات العلاقة بالكلية، ومتابعة تنفيذ الخطة بعد اعتمادها.

20.  متابعة تحقيق مستهدفات الخطة الاستراتيجية للجامعة في كل ما يدخل ضمن اختصاصات الوكالة.

21. متابعة التزام الأقسام العلمية بالكلية بمعايير ومتطلبات الجودة والاعتماد المقرة من قبل الجامعة

22. اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتعزيز ثقافة التميز والجودة بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية، والعمل على توفير بيئة تعليمية متكاملة ومستدامة داخل الكلية تدعم التغيير والابتكار والتحسين المستمر.

23. الرفع لعميد الكلية بالاحتياج التدريبي، وورش العمل اللازمة، لرفع الكفاءة الأكاديمية لمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس.

24. اعداد مقترحات تطوير علاقات الكلية الداخلية والخارجية ورفعها لعميد الكلية

25. اقتراح البرامج اللازمة لتفعيل دور الكلية تجاه مسؤوليتها المجتمعية.

26. تحديث بيانات الوكالة على الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة

27. المسؤوليات الأخرى التي تدخل ضمن اختصاص الوكالة بحسب طبيعتها، او بناءً على ما يكلف او يفوض به من قبل مجلس الكلية او عميد الكلية