وكالة الكلية لشطر الطالبات
College Template

 محرر المحتوى

تقوم وكالة الكلية لشطر الطالبات بالمهام التالية:

1.      تسيير الشؤون الإدارية والمالية والتعليمية بشطر الطالبات بالكلية.

2.      الإشراف على أعمال الوحدات الإدارية واللجان المرتبطة بالوكالة، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها، والعمل على توفير احتياجاتها، وأداء أعمالها على أفضل وجه، واتخاذ ما يلزم من إجراءات الرقابة، والتوجيه، والمتابعة - ضمن الصلاحيات المقررة لها – بما يضمن رفع مستويات الأداء الوظيفي لمنسوبيها.

3.       متابعة تنفيذ موجبات قرارات مجلس الجامعة، ورئيس الجامعة، ومجلس الكلية، والقرارات والتعاميم الإدارية الأخرى ذات العلاقة بالوكالة.

4.      إعداد التقارير اللازمة عن الأداء الإداري والأكاديمي بشطر الطالبات بالكلية ورفعه لعميد الكلية.

5.      اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتحقيق مستهدفات الخطة الاستراتيجية للجامعة في كل ما يدخل ضمن اختصاصات الوكالة.

6.      التنسيق مع وكالة الكلية للشؤون التعليمية، ووكالة الكلية للدراسات العليا والتطوير، والجهات الأخرى ذات العلاقة بالكلية، بخصوص إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية، ومتابعة تنفيذ الخطة بعد اعتمادها.

7.      إعداد الخطط التشغيلية لشطر الطالبات بالكلية والأقسام العملية المرتبطة بها، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

8.      اتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة الاتفاق، وترشيد استهلاك الطاقة والمياه، في المرافق التابعة لشطر الطالبات بالكلية.

9.      الإشراف على سلامة المنشآت والمرافق واعمال السلامة والصحة المهنية، وأعمال وخطط الطوارئ والكوارث بشطر الطالبات بالكلية.

10.  اتخاذ الإجراءات اللازمة في حدود صلاحياتها للحفاظ على مرافق شطر الطالبات بالكلية، وصيانتها ومتابعة موجوداتها.

11.  تحديث بيانات الوكالة على الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة.

12.  الإشراف على منسوبات شطر الطالبات بالكلية من عضوات هيئة التدريس والموظفات، والتأكد من التزامهن بواجبات وظيفتهن، وأداء مهامهن ومسؤولياتهن الوظيفية على الوجه المطلوب

13.   الإشراف على انتظام سير العملية التعليمية بشطر الطالبات بالكلية، والتأكد من الالتزام بتنفيذ البرامج الأكاديمية المختلفة وفق شروطها المعتمدة، والتزام عضوات هيئة التدريس والطالبات بالأنظمة واللوائح والقرارات والتعاميم ذات العلاقة.

14.  متابعة عملية توزيع العبء التدريسي على عضوات هيئة التدريس ومن في حكمهن بشطر الطالبات بالكلية.

15.  متابعة الإجراءات الخاصة بقبول الطالبات المستجدات أو المحولات إلى الكلية، وتسجيل الطالبات للمقررات الدراسية، والعمل على تنفيذها في المواعيد المحددة لها، وفق التقويم الجامعي المعتمد واللوائح والقرارات والتعاميم ذات العلاقة وتطوير الخدمات اللاتي يحتجن إليها الطالبات، ومعالجة ما يواجهن من مشكلات.

16.  متابعة عملية سير الاختبارات الفصلية والنهائية بشطر الطالبات بالكلية في مواعيدها المعتمدة، ووفق الضوابط والقرارات والتعاميم الصادرة بهذا الشأن، والتأكد من استيفاء المتطلبات اللازمة لإنجاح عملية الاختبارات

17.  الإشراف على مختلف الأنشطة الطلابية الصفية واللاصفية لطالبات الكلية.

18.  الإشراف على جميع برامج التوجيه والإرشاد النفسي والاجتماعي والمهني للطالبات

19.  الإشراف على إصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بشطر الطالبات بالكلية.

20.  متابعة إجراءات ابتعاث وتدريب منسوبات الكلية، واتخاذ ما يلزم من إجراءات تضمن تنفيذ خطط وبرامج الابتعاث والتدريب المعتمدة بالكلية، ومتابعة شؤون المبتعثات بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة بالكلية، والجهات ذات العلاقة بالجامعة.

21.  متابعة تنفيذ برامج الدراسات العليا بشطر الطالبات بالكلية وفق الضوابط والشروط المعتمدة.

22.  الإشراف على تنظيم خطط اللقاءات والندوات وورش العمل المقامة بشطر الطالبات في الكلية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالكلية.

23.  متابعة تنفيذ مشاريع الجودة والاعتماد البرامجي والمؤسسي بشطر الطالبات بالكلية، والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد، وي حدود الميزانية المعتمدة.

24.  متابعة التزام الأقسام العلمية بشطر الطالبات بالكلية بمعايير ومتطلبات الجودة والاعتماد المقرة من الجامعة

25.  العمل على تعزيز ثقافة التميز والجودة بين الطالبات وعضوات هيئة التدريس والموظفات بالكلية، والعمل على توفير بيئة تعليمية متكاملة ومستدامة داخل شطر الطالبات بالكلية تدعم التغيير والابتكار والتحسين المستمر.

26.  الرفع لعميد الكلية بالاحتياج التدريبي، وورش العمل اللازمة، لرفع الكفاءة الأكاديمية والإدارية لمنسوبات شطر الطالبات بالكلية من عضوات هيئة التدريس.

27.  متابعة إجراءات تعيين عضوات هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم بشطر الطالبات بالكلية، بالتنسيق مع المجالس المختصة بالكلية، والجهات ذات العلاقة بالجامعة.

28.  متابعة التزام عضوات هيئة التدريس بالكلية بواجباتهن ومسؤولياتهن الوظيفية

29.  ترشيح المتعاونات مع الكلية من خارج الجامعة لتدريس المقررات الدراسية التابعة لشطر الطالبات

30.  بالكلية، ومتابعة التزامهن بتأدية مهامهن التدريسية على الوجه المطلوب.

31.  المسؤوليات الأخرى التي تدخل ضمن اختصاص الوكالة بحسب طبيعتها، او بناءً على ما تكلف به من قبل مجلس الجامعة او رئيس الجامعة او تفوض به من قبل مجلس الكلية.