وكالة الكلية للشؤون التعليمية
College Template

 محرر المحتوى

تقوم وكالة للشؤون التعليمية​ بالمهام التالية:

 

1. الإشراف على أعمال الوحدات الإدارية واللجان المرتبطة بالوكالة، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها، والعمل على توفير احتياجاتها، وأداء أعمالها على أفضل وجه، واتخاذ ما يلزم من إجراءات الرقابة، والتوجيه، والمتابعة – ضمن الصلاحيات المقررة له – بما يضمن رفع مستويات الأداء الوظيفي لمنسوبيها

2..الإشراف على أعمال أمانة مجلس الكلية وتنظيم اجتماعاته، وحفظ وفهرسة قراراته

3. متابعة تنفيذ موجبات قرارات مجلس الجامعة، ورئيس الجامعة، ومجلس الكلية، والقرارات والتعاميم الإدارية الأخرى ذات العلاقة بالوكالة

4. متابعة الأداء الأكاديمي بالكلية، والتأكد من قيام الوحدات الإدارية المختلفة بالكلية بالمهام المكلف بها، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها، والعمل على توفير احتياجاتها وأداء أعمالها على الوجه المطلوب

5. متابعة التزام منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس بواجبات وظيفتهم، وأداء مهامهم ومسؤولياتهم

a. الوظيفية على الوجه المطلوب.

6. تحديث بيانات الكلية على الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة

7. إعداد التقارير اللازمة عن الأداء الأكاديمي في الكلية ورفعه لعميد الكلية.

8. متابعة انتظام سير العملية التعليمية بالكلية، والتأكد من الالتزام بتنفيذ البرامج الأكاديمية المختلفة وفق شروطها المعتمدة، والتزام أعضاء هيئة التدريس والطلاب بالأنظمة واللوائح والقرارات والتعاميم ذات العلاقة.

9. متابعة عملية توزيع العبء التدريسي على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالكلية.​

10.متابعة كافة الإجراءات الخاصة بقبول الطلاب المستجدين أو المحولين إلى الكلية، وإجراءات تسجيل الطلاب للمقررات الدراسية، والتأجيل، والاعتذار، والحذف، والإضافة، والانسحاب، وإعادة القيد، والعمل على اتمام جميع الإجراءات في المواعيد المحددة لها، ووفق التقويم الجامعي المعتمد واللوائح والقرارات والتعاميم ذات العلاقة، وتطوير الخدمات التي يحتاج إليها الطلاب، ومعالجة ما يواجهون من مشكلات

11. متابعة عملية سير الاختبارات الفصلية والنهائية بالكلية في مواعيدها المعتمدة، ووفق الضوابط والقرارات والتعاميم الصادرة بهذا الشأن، والتأكد من استيفاء المتطلبات اللازمة لإنجاح عملية الاختبارات

12. الإشراف على عملية بناء الخطط الدراسية في الكلية، وتطويرها، ومتابعة خطط تحديث المناهج والبرامج الدراسية، وإقرار التخصصات العلمية، والكتب والمراجع لبرامج الكلية المختلفة، بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة.

13.  العمل على توفير بيئة تعليمية متكاملة ومستدامة داخل الكلية

14.  متابعة تنفيذ الأنشطة الطلابية الصفية واللاصفية بالكلية وفق الضوابط المعتمدة.

15.  متابعة تنفيذ برامج التوجيه والإرشاد النفسي والاجتماعي والمهني للطلاب وفق الضوابط المعتمدة.

16.متابعة إصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بشؤون الطلاب بالكلية

17. المسؤوليات الأخرى التي تدخل ضمن اختصاص الوكالة بحسب طبيعتها، أو بناء على ما يكلف أو يفوض به من قبل مجلس الكلية او عميد الكلية.