الاجازة الاعتيادية والاضطرارية للموظفين

 

الوصف

الإجراء خاص بإجراءات الإجازة الاعتيادية و الاضطرارية للموظفين على مستوى إدارات الجامعة.

الاجراءات

1- تعبئة نموذج إجازة موضح فيه الرقم الوظيفي ومدة الإجازة وتاريخ بدايتها ونوعها.

2- توقيع النموذج من المسؤول المباشر.

3- يعتمد النموذج من رئيس الجهة التي يتبع لها الموظف.

4- تسجيل نموذج طلب الإجازة وتثبيت رقم الصادر والتاريخ.

5- إرسال نموذج طلب الإجازة إلى إدارة شؤون الموظفين.

6- تتخذ في إدارة شؤون الموظفين الإجراءات التالية :

- التأكد من وجود رصيد إجازات كاف للموظف.

- إصدار قرار بالموافقة في حال وجود رصيد  إجازة للموظف .

- إرسال صورة من القرار إلى جهة عمل الموظف .

- حفظ أصل القرار في ملف الموظف .

في حال عدم وجود رصيد كاف تعاد المعاملة إلى جهة عمل الموظف بخطاب رسمي لإبلاغه ذلك. ​