مكافأت التدريب السنوى والرسائل العلمية

 

الإجراء خاص بمكافآت التدريب السنوي أو مناقشة رسالة الماجستير المبتعثين و المبتعثات داخلياً.

الاجراءات​​

1- يتم رفع طلب للقسم العلمي وعقد مجلس قسم ومجلس كلية. في حالة التدريب السنوي، يرفع خطاب من مشرف دائرة الابتعاث.

2- بعد موافقة، يتم رفع المعاملة بالمستندات اللازمة لعميد شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

3- يتم تحويل المعاملة إلى مدير إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

4- يتم تحويل المعاملة بعد الموافقة، للموظف المختص بالإدارة للتـأكد من قرار تبليغ القرار للمبتعث و للمبتعثة.

5- إعداد نموذج ارتباط مالي من إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وإرساله إلى إدارة التخطيط والميزانية.

6- يتم الارتباط على المبلغ من قبل إدارة التخطيط والميزانية، ويتم إعادة الطلب إلى إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

7- بعد الارتباط على المبلغ، يتم إعداد قرار الصرف وإرساله لعميد شؤون أعضاء هيئة التدريس.

8- يتم إرسال الطلب من عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس إلى إدارة الرواتب والبدلات.

9- بعد ذلك، يتم إرسال المسيرات الإفرادية من إدارة الرواتب والبدلات إلى الإدارة المالية.

10- أخيراً، يتم إرسال المسيرات من الإدارة المالية إلى المراقب المالي.​