الانتداب

 

الوصف

هذا الإجراء خاص بالإنتدابات وخارج الدوام لأعضاء هيئة التدريس السعوديين و المتعاقدين و الموظفين.

الاجراءات

1- يقوم عضو هيئة التدريس أو الموظف برفع طلب الإنتداب من نظام الخدمة الإلكترونية بالجامعة.

2- يعتمد الطلب من المدير المباشر للموظف او عضو هيئة التدريس.

3- يعتمد الطلب من عميد العمادة التي يتبع إليها الموظف أو عضو هيئة التدريس.

4- يعتمد الطلب من صاحب الصلاحية وكلاء الجامعة أو مدير الجامعة حسب نوع الإنتداب، كما يلي:

- إذا كان إنتداب خارجي أو أكثر من خمسة أيام يتم إعتمادة من مدير الجامعة

- إذا كان إنتداب داخلي أو أقل من خمسة أيام يتم إعتمادة من وكلاء الجامعة.

5- يعتمد الطلب من عميد عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين.

6- يعتمد الطلب من الموظف المختص بعد التأكد من صحة و سلامة البيانات المدخلة.

7- يصدر الاركاب الخاص بالمهمة.

8- يتم تحويل الطلب إلى إدارة الميزانية و التخطيط للإعتماد الإرتباط.

9- يحول الطلب إلى مدير إدارة شؤون الموظفيين لإعتماد القرار و إنهاء المهمة.

10- يتم تحويل القرار إلى إدارة الرواتب و البدلات و إنهاء المهمة للموظف المستفيد أو عضو هيئة التدريس للتوقيع على إنهاء المهمة و إرسالها إلى المسؤول المباشر في مقر عمله، و بعد ذلك يتعمد المسؤول المباشر إنهاء المهمة و إرسالها للرواتب و البدلات.

11- يتم تحويل القرار و إنهاء المهمة إلى الإدارة المالية بعد إعتمادها من إدارة الرواتب.

12- يتم إصدار أمر الدفع من قبل الإدارة المالية و إرسالها للمراقب المالي لإعتماد أمر الدفع.

13- بعد إعتماد أمر الصرف من المراقب المالي تحول للإدارة المالية و بعد ذلك لوزراة المالية.​