1- حصر العهد الشخصية لأعضاء هيئة التدريس و مطابقتها مع الواقع و المدرجة في صفحاتهن الشخصية.
2- تعبئة استمارات مناقلة العهدة و استكمال إجراءاتها .
3- جرد العهدة ميدانيُا فصليا و سنويا وكلما لزم الأمر في مرافق الجامعة و التأكد من مدى صلاحيتها .
4- حصر العهد التالفة و تعبئة استمارة رجيع لها .
5- التأكد من مناقلة العهدة الجديدة إلى صفحات أعضاء هيئة التدريس .
6- إجراء المطابقة اللازمة لتحديد مدى الحاجة للعهدة ميدانيًا في أماكن وجود العهدة في الجامعة.
7- إخراج الكشوف الخاصة بعهدة الموظف .
8- أرشفة المستندات الخاصة بالعهدة والاحتفاظ بسجلات .
9- إعداد و حفظ الملفات الخاصة بالوحدة وتنظيمها بطريقة تضمن المحافظة عليها واسترجاعها بيسر وسهولة.
10- كتابة التقارير الورقية و الالكترونية و رفعها لمدير الادارة .
11- تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل وكيلة الكلية و مشرفة الوحدة .