وحدة المستودعات والعهد
College Template

 محرر المحتوى

​​

1- حصر العهد الشخصية لأعضاء هيئة التدريس و مطابقتها مع الواقع و المدرجة في صفحاتهن الشخصية.

2- تعبئة استمارات مناقلة العهدة و استكمال إجراءاتها .

3- جرد العهدة ميدانيُا فصليا و سنويا وكلما لزم الأمر في مرافق الجامعة و التأكد من مدى صلاحيتها .

4- حصر العهد التالفة و تعبئة استمارة رجيع لها .

5- التأكد من مناقلة العهدة الجديدة إلى صفحات أعضاء هيئة التدريس .

6- إجراء المطابقة اللازمة  لتحديد مدى الحاجة للعهدة ميدانيًا في أماكن وجود العهدة في الجامعة.

7- إخراج الكشوف الخاصة بعهدة الموظف .

8- أرشفة المستندات الخاصة بالعهدة والاحتفاظ بسجلات .

9- إعداد و حفظ الملفات الخاصة بالوحدة وتنظيمها بطريقة تضمن المحافظة عليها واسترجاعها بيسر وسهولة.

10- كتابة التقارير الورقية و الالكترونية و رفعها لمدير الادارة .

11- تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل وكيلة الكلية و مشرفة الوحدة .