وحدة الشؤون الفنية والخدمات
College Template

 محرر المحتوى

مهام وحدة الشؤون الفنية 

1- التأكد من جاهزية أجهزة البروجكتر للعمل و الرفع لإدارة الكلية بتقارير صيانتها اذا دعت الحاجة بعد التنسيق مع وكيلة الكلية .
2- تشغيل السبورات الذكية و التأكد من جاهزيتها للعمل و الرفع لإدارة الكلية بتقارير صيانتها اذا دعت الحاجه لذلك بعد التنسيق مع وكيلة الكلية .
3- استلام و تسليم العهد التعليمية لأعضاء هيئة التدريس و اعداد ملفات استلام العهد التعليمية من المستودع .
4- التواصل مع فنيات تقنية المعلومات في تهيئة اجهزة الحاسب الالي في اقسام و وحدات الكلية الجامعية .
5- المتابعة الدورية لأجهزة الحاسب في مباني الكلية و رفع تقارير بذلك.
6- حصر الاجهزة التعليمية و الحاسوب التالفة و رفع تقرير بحالتها لمساعدة مدير الادارة .
7- حصر عهد الاعضاء من الخدمات التعليمية المساندة و رفع تقرير بذلك .
8- حصر احتياج الاعضاء و الموظفين لأجهزة الحاسب الالي و مرفقاتها و رفع تقرير بذلك .
9- حصر الاحتياج من القرطاسية و تعبئة النماذج الخاصة بطلبها و رفعها .
10- وضع الخطة السنوية لأعمال الخدمات و تنفيذها بعد اعتمادها وفق الالية المقررة.
11- القيام بكافة الاعمال اللازمة لضمان جاهزية القاعات الدراسية و المعامل من أدوات و مستلزمات و نظافة و صيانه و ذلك قبل بداية الفصل الدراسي و فترة الاختبارات بوقت كافي.
12- متابعة أعمال النظافة للقاعات الدراسية و دورات المياه و المعامل و الساحات الداخلية و الخارجية طيلة العام الجامعي وفق برامج دقيقة و معتمدة.
13- نقل المواد و المستلزمات المكتبية للأقسام و الوحدات الادارية وفق النماذج و الالية المعتمدة .
14- اعداد التقارير الدورية عن اعمال الخدمات و تضمينها للمقترحات التطويرية وفق الالية المعتمدة .
15- اعداد و تجهيز القاعات اللازمة لتنفيذ الدورات و الورش التدريبية .
16- إعداد و حفظ الملفات الخاصة بالوحدة وتنظيمها بطريقة تضمن المحافظة عليها واسترجاعها بيسر وسهولة .
17- كتابة التقارير الورقية و الالكترونية و رفعها لمساعدة مدير الادارة .
18- تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل وكيلة الكلية و مشرفة القسم .