نبذة عن إدارة المشاريع والشراكات:
أنشئت الإدارة استناداً للأمر السامي الملكي رقم 17850 تاريخ1441/3/16 هـ البند ثانياً وثالثاً.
وتعمل الإدارة لبناء خارطة طريق المشاريع وترتيب أولوية المبادرات المزمنه تنفيذها بالشراكة مع الادارات الأخرى,وتتولى الإدارة مسئولية تلبية إحتياجات الجهات من موارد(بشرية أو عينية)ومواد وتراخيص وعقود تسهم في تطوير بيئة العمل وتحقيق مستهدفات الخطط الأستراتيجية لإدارة تقنية المعلومات,وترتبط بأعمالها
مع الشركاء في القطاع الخاص لمتابعة الإنجاز وسير العمل,مما يجعل إدارة المشاريع ومراقبة جودة المخرجات ومراقبة سير الأعمال من أهم الأدوار المناطة بإدارة
المشاريع في تقنية المعلومات.كما أن على الإدارة تنظيم الشراكات التقنية والرقيمة وحفظ عقود الشراكات, ومتابعة آثرها على الجامعة
والتحقق من تحقيق المستهدفات الرئيسية من الشراكات,وإستحداث بيوت الخبرة التقنية التي تسهم في تلبية مساعي إدارة تقنية المعلومات لمواكبة
التحول الرقمي ودعماً لدورها الريادي في المنطقة.
إهداف إدارة المشاريع والشراكات:
1-موائمة أهداف الإدارة العامة والجهات الفرعية مع أهداف المشاريع لدعم تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
2-تفعيل الاستفادة من الشراكات وتقديم خدمات تدعم أعمال تقنية المعلومات.
3-تحسين جودة المشاريع ومخرجاتها وضمان إلتزام شركاء القطاع الخاص بأعمال التطوير.
مهام إدارة المشاريع والشراكات:
1-إعداد ورفع كراسات المشاريع وفق النماذج المعتمدة ومتابعة إجراءتها مع إدارات الجامعة المعنية.
2-حصر احتياج الجهات المستفيدة من المشاريع في الإدارة العامة وإعتماد آلية لقياس أولويات تنقيذ المشاريع.
3-دراسة العروض الفنية وتقييمها ورفع التوصيات الخاصة بها.
4-توتيق استلامات المشاريع والمواقع والتحقق من تنفيذها ضمن إطارها الزمني.
5-إعتماد الجداول الزمنية لمراحل تنفيذ المشاريع ومتابعتها.
6-مراقبة تسليمات المشاريع والتحقق من سلامة إجراءاتها ضمن فترات العقود.
7-الرفع بمطالبات الشركاء ومستحقاتهم بعد التحقق من جودة مخرجات تنفيذ البنود.
8-ضمان تطبيق معايير مكتب إدارة المشاريع بالجامعة.
9-الرفع للإدارة بإي مشاريع قد تُسهم في تحسين جودة العمل والمنتجات.
10-متابعة انحرافات المشاريع والرفع بالتوصيات للإدارة حيالها.
11-دراسة الشراكات القائمة ومتابعة نتائجها والتحقق من جدوى استمرارها.
12-التنسيق مع الجهات المعنية في الإدارة العامة لتقنية المعلومات لإستحداث شراكات ذات جدوى آثر
على أعمال المنظومة.
13-إعداد التقارير الدورية للإدارة ورصد ملاحظات المشاريع.