وحدة المستودعات والعهد

  1. 1- حصر العهد الشخصية لأعضاء هيئة التدريس و مطابقتها مع الواقع و المدرجة في صفحاتهن الشخصية.

  2. 2- تعبئة استمارات مناقلة العهدة و استكمال إجراءاتها .

  3. 3- جرد العهدة ميدانيُا فصليا و سنويا وكلما لزم الأمر في مرافق الجامعة و التأكد من مدى صلاحيتها .

  4. 4- حصر العهد التالفة و تعبئة استمارة رجيع لها .

  5. 5- التأكد من مناقلة العهدة الجديدة إلى صفحات أعضاء هيئة التدريس .

  6. 6- إجراء المطابقة اللازمة  لتحديد مدى الحاجة للعهدة ميدانيًا في أماكن وجود العهدة في الجامعة.

  7. 7- إخراج الكشوف الخاصة بعهدة الموظف .

  8. 8- أرشفة المستندات الخاصة بالعهدة والاحتفاظ بسجلات .

  9. 9- إعداد و حفظ الملفات الخاصة بالوحدة وتنظيمها بطريقة تضمن المحافظة عليها واسترجاعها بيسر وسهولة.

  10. 10- كتابة التقارير الورقية و الالكترونية و رفعها لمدير الادارة .

  11. 11- تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل وكيلة الكلية و مشرفة الوحدة .