وحدة الشؤون الاكاديمية

الرؤية:

التميز في تقديم الخدمات الاكاديمية بما يتضمن الارتقاء بجودة العملية التعليمية .

الرسالة:

تسعى الوحدة الي المستهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال التواصل الفعال مع الأقسام العلمية و الطلاب بما يسهم في توفير بيئة تعليمية متميزة.

الأهداف:

  • تقديم الخدمات الاكاديمية لجميع منسوبي الكلية من أعضاء هيئة تدريس و طلاب .

  • توفير المعلومات الخاصة بالقيول و التسجسل و الاختبارات.

  • اعداد تقارير واحصاءات القبول و التسجيل.

  • تزويد الإدارة العليا بكل يخص المتابعة الاكاديمية و سير الاختبارات.

مهام الوحدة :

  • توعية الطلبة الجدد بكل متطلبات الدراسة الجامعية من حضور محاضرات ونسبة الغياب المسموحة ووضع الية واضحة لذلك مع بداية كل فصل دراسي. 

  • دراسة جميع حالات الحذف والاضافة وتنفيذها وفق الصلاحيات الممنوحة لهم ورفع الحالات الخارجة عن صلاحياتهم لوكيلة/وكيلة الكلية او وكيل الشؤون الاكاديمية بالكلية.

  • النظر في جميع حالات المعادلة التي ترد للكلية والرفع بها الى الاقسام العلمية بالكلية للبت فيها ومتابعتها.

  • دراسة حالات الاعتذار او التأجيل التي ترد للكلية بالتنسيق مع وكيلة/وكيل الكلية ثم ترفع لعميد الكلية لاعتمادها.

  • رفع كشوفات حضور الطلبة وانتظامهم دراسيا للاقسام العلمية ومتابعتها مع توجيه إنذار اولي عند تغيبهم مايعادل 20% من مجموع محاضرات الفصل الدراسي.

  • دراسة حالات التحويل من والى الكلية بالتنسيق مع وكيلة/وكيل الكلية ثم رفعها لعميد الكلية لاتخاذ اللازم.

  • إعداد قوائم الحرمان الفصلية لمن تجاوز تغيبهم 25% من مجموع محاضرات الفصل الدراسي وإعلانها للطلبة بعد إعتمادها من عميد الكلية.

  • دراسة جميع الاعذار الشرعية التي يتقدم بها الطلبة بالتنسيق مع وكيلة/وكيل الكلية ثم ترفع لعميد الكلية لاعتمادها..

  • متابعة الطلبة اكاديمياً وخاصة المتعثرين منهم ووضع الخطط اللازمة لمساعدتهم في انهاء متطلبات التخرج في الوقت المحدد.

  • إعداد التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بالوحدة بالتنسيق مع وكيلة/وكيل الكلية ثم ترفع لعميد الكلية لاعتمادها.

  • كل مايسند لهم من مهام أخرى من قبل وكيل/وكيلة الكلية او وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية.

  • متابعة إعداد الجداول الدراسية و جداول الاختبارات النهائية وعملية إدخالها علي النظام بالإضافة الي متابعة عملية سير الاختبارات.