مهام إدارة الخدمات التعليمية المساندة

- الاشراف على تجهيز القاعات الدراسية من اثاث ومستلزمات تعليمية .
- ايجاد الية واضحة ومحددة لتوفير افضل الخدمات التعليمية واحتياجاتها .
- تكوين الاليات المساعدة التي تكفل الجودة والتميز في تحقيق اهدافها.
- اعداد خطة لتوفير الخدمات التعليمية المساندة لكافة كليات الجامعة وقطاعاتها ذات العلاقة .
- الاشراف على صيانة البروجيكتورات ووسائل العرض.
- وضع الية واضحة ومحددة لمتابعة تشغيل وصيانة الفصول الدراسية والتنسيق مع الادارات الأخرى ذات العلاقة .
- تحديد الصعوبات والمعوقات – ان وجدت – التي تقف عائقا دون تحقيق اهداف الادارة , ومن ثم العمل على ايجاد الحلول المناسبة لها.
- تصميم النماذج التي من خلالها يتم معرفة المستوى التشغيلي للفصول الدراسية .
- الصيان الدورية للفصول والقاعات الدراسية بالتنسيق مع ادارة التشغيل والصيانة وادارة الخدمات ومتابعة ذلك .
- استقصاء وتقييم الوضع الحالي لدى جميع الكليات القطاعات المعنية .
- جدولة تأمين احتياجات القطاعات والكليات من الاجهزة والمعامل بالتنسيق مع الجهات المعنية وبطريقة تدريجية .
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في تأمين متطلبات الإدارة .
- تجهيز ومتابعة اعمال النقل التليفزيوني وصيانته.

الاعمال التي تقوم بها  ادارة الخدمات التعليمية المساندة

بقسم الشئون الفنية كالاتي

اولاً الفصول الدراسية :

صيانة الفصول الدراسية وتنقسم الى :
صيانة البروجيكتورات تتم على الصور التالية : 

 

صيانة دورية

صيانة وقائية

صيانة إسعافيه

تتم بشكل يومي لمتابعة جاهزية البروجيكتر للعمل من خلال شركة الصيانة ومتابعة المشرف بقسم الشؤون الفنية مرفق نموذج الصيانة

تتم مرة كل شهر بتنظيف الفلتر والعدسة الكيابل من خلال شركة الصيانة ومتابعة المشرف بقسم الشؤون الفنية  مرفق نموذج الصيانة

لإصلاح الاعطال ان وجدت وتطلب الجهة من الادارة بنموذج خاص بالإدارة مرفق 

 

الفصول الدراسية والمعامل :
الصيانة :

 

صيانة دورية

صيانة وقائية

صيانة إسعافيه

تتم بشكل يومي لمتابعة جاهزية الفصول  ومتابعة الوسائل اللازمة لاستكمال جاهزيتها وحصرها

التشييك الدوري على الفصول لمتابعة سلامة الوسائل التعليمية الموجودة داخل الفصول والمعامل وصيانتها  وتتم بشكل دوري مرة كل شهر .

لإصلاح الاعطال ان وجدت وتطلب الجهة من الادارة بنموذج خاص بالإدارة مرفق 

 

وتتم من خلال حصر الوسائل التعليمية الموجودة داخل الفصول الدراسية والمعامل وتحديد الاحتياجات المطلوبة لكل فصل دراسي والرفع بها للجهات المختصة لتوفيرها .

ثانياً شبكات النقل التليفزيوني .:

 

صيانة دورية

صيانة وقائية

صيانة إسعافيه

تتم بشكل يومي لمتابعة جاهزية البروجيكتورات والشاشات وما تحتويه الاستديوهات والقاعات الطلابية الموصولة بهذه الاستديوهات  للعمل من خلال شركة الصيانة ومتابعة المشرف بقسم الشؤون الفنية مرفق نموذج الصيانة

تتم بشكل دوري مرة كل شهر  لمتابعة جاهزية البروجيكتورات والشاشات وما تحتويه الاستديوهات والقاعات الطلابية الموصولة بهذه الاستديوهات  للعمل من خلال شركة الصيانة ومتابعة المشرف بقسم الشؤون الفنية مرفق نموذج الصيانة

لإصلاح الاعطال ان وجدت وتطلب الجهة من الادارة بنموذج خاص بالإدارة مرفق