إنجازات الوحدة

المهام الإشرافية :

أولاً : مشرف التسجيل :

1ـ الجدول العام للكلية وجدول الاختبارات النهائية

2ـ الحذف والإضافة

3ـ الاعتذار

4ـ الاختبارات البديلة

ثانياً : مشرف شؤون الطلاب

1ـ إعادة القيد عن الاعتذار

2ـ إعادة القيد عن التأجيل   

3ـ إعادة قيد الانقطاع عن الدراسة

4ـ معادلة المقررات

ثالثاً : منسقو الأقسام

متابعة كل ما يتعلّق بأمر الحركات الأكاديميّة المدرجة في (أولاً ) و (ثانياً) في الأقسام المعنية والمصادقة عليها ، ثُمَّ رفعها إلى المشرف المختص .

آلية العمل

أولاً : السكرتارية :

استلام المعاملات الواردة من الطلاب ومن ثَمَّ تسليمها إلي مكتب مدير وحدة الشؤون الأكاديمية  .

ثانياً : منسق القسم

التأكد من صحّة معلومات الطالب ، وصحة بداية الإجراء وفق اللوائح الأكاديميّة للجامعة ، ووفق الاستمارة المعدة لذات الحركة الأكاديميّة . التوقيع على معاملة الطالب ، ومتابعتها إلى حين الانتهاء من الإجراء وإبلاغ الطالب بما تمَّ بشأن طلبه .

ثالثاً: المشرف المختص

البدء في تنفيذ الإجراء المطلوب وفق الطلب المقدّم من الطالب وفي أقل وقت ممكن . في حالة احتياج المعاملة إلى إجراء في عمادة القبول والتسجيل عليه إيداع المعاملة لدى المكتب المختص (الاتصالات الإدارية) بإرسالها للجهة المعنية ثم متابعتها

رابعاً مساعد المشرف المختص

يقوم بمساعدة المشرف في كافة المهام الموكلة إليه ، وينوب عنه في إدارة شؤون المكتب في حالة غيابه .          

رابعاً : مدير الوحدة

توزيع المهام والمعاملات على مشرفي الوحدة ، و المتابعة اليوميّة لعمل السكرتارية والمنسقين ومكتبي الإشراف ورفع تقرير بها لنائب رئيس وحدة الشؤون الأكاديميّة (وكيل الكلية)

خامساً : نائب الرئيس :

متابعة سير كافة الحركات الأكاديميّة بالوحدة  وتلقي التقارير من مدير الوحدة  ورفعها لرئيس وحدة الشؤون الأكاديمية (سعادة عميد الكلية) .

 

 

 

 

آلية تنفيذ الحركات الأكاديمية

 

 

 

الحركة الأكاديمية

جهة التنفيذ

وقت التنفيذ

الاعتذار عن الدراسة

الطالب عبر البوابة الالكترونية

الفترة المحددة  في التقويم الجامعي

تأجيل الدراسة

الطالب عبر البوابة الالكترونية

الفترة المحددة  في التقويم الجامعي

الاعتذار عن مقرر

الطالب عبر البوابة الالكترونية

الفترة المحددة  في التقويم الجامعي

الحذف والإضافة

الطالب عبر البوابة الالكترونية

الفترة المحددة  في التقويم الجامعي

 

 

تنفيذ إعادة القيد : (بسبب الفصل الأكاديمي )

أولاً : الرسوب في المعدّل التراكميَ :

 

 

نوع الفصل الأكاديمي

عدد الإنذارات

جهة التنفيذ

رسوب في المعدّل التراكمي

إنذار  إلى ثلاثة 

لجنة الكلية والرفع لعمادة القبول والتسجيل للتنفيذ

أربعة  فأكثر

اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية بالجامعة

 

 

ثانياً : الانقطاع عن الدراسة :

 

 

نوع الفصل الأكاديمي

عدد فصول الانقطاع

جهة التنفيذ

الانقطاع عن الدراسة

إنذار  إلى ثلاثة 

لجنة الكلية والرفع لعمادة القبول والتسجيل للتنفيذ

أربعة  فأكثر

اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية بالجامعة

 

 ملحوظة :

1ـ التأكيد على ضرورة إرفاق  السجل الأكاديمي للطالب في كل المعاملات المقدّمة لوحدة الشؤون الأكاديمية . مع العلم أنَّ هناك بعض المعاملات تحتاج إلى إرفاق الجدول الدراسي والمقررات المتبقية والمجتازة .

2ـ على الطالب تسجيل بياناته كاملة على النموذج المخصص للمعاملة . وتسجيل رقم هاتفه الجوال أو الثابت . لإبلاغه بأمر التنفيذ (قبولاً أور رفضاً )